GLC 2023 par l’OE

Nous nous rendons au Cap pour filmer, produire et diffuser 2 pistes simultanées pour cet événement hybride, en 5 langues avec PolyPlay.io. Nous fournissons un support pour l'application de l'événement et des services de gestion de l'événement.

À propos de

Notre défi

L’édition 2023 du GLC de l’OE s’est déroulée au Cap, en Afrique du Sud.

Le réseau de l’OE comprend des membres du monde entier, c’est pourquoi GLC 2023 a été conçu comme un événement hybride, soutenu par une plateforme d’événements en ligne.

Ainsi, les membres qui n’ont pas pu faire le déplacement n’ont pas manqué le contenu.

Ce que nous avons fait

EPEAK Studio a été chargé de plusieurs aspects de la préparation et de la production de l’événement, en collaboration avec d’autres prestataires de services.

Scénographie

Nous avons dirigé une équipe de prestataires externes et pris en charge la conception du Studio de GLC, une salle annexe où étaient organisées des interviews et des sessions exclusives en ligne.

Plateformes d’événements

L’OE compte des membres dans le monde entier. C’est pourquoi GLC 2023 a été conçu comme un événement hybride soutenu par une plateforme événementielle.

Nous avons pris en charge l’ensemble de la configuration de la plateforme événementielle, qui a été soutenue par nos services d’automatisation. Pour ce faire, nous avons fait appel à notre équipe interne d’experts, en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de projet du côté de la plateforme d’événements.

Tournage et production vidéo

Sur place, nous étions chargés de la production et de la diffusion en continu de la salle principale et du studio d’interview, en étroite collaboration avec les équipes de tournage sur place.

En outre, notre équipe s’est également occupée des retransmissions 24 heures sur 24 pour les participants en ligne situés dans le monde entier. Cela inclut la livraison ultra-rapide des montages des sessions, quelques heures après le tournage.

Enfin, nous avons mis à votre disposition un vidéaste spécialisé dans l’événement, afin de filmer les coulisses et de créer du matériel de marketing pour les prochaines éditions.

Services d’interprétation

Notre société sœur, PolyPlay.io, a fourni des services d’interprétation en 5 langues, entièrement intégrés à notre infrastructure de production.

Pour en savoir plus, consultez notre article de blog dédié !

Résultats

Grâce aux processus de gestion de projet et de livraison fortement automatisés d’EPEAK Studio, l’OE a gagné beaucoup de temps avant et pendant l’événement.

Nos services de production sont complètement intégrés aux services d’interprétation de Polyplay. C’est pourquoi nous avons été en mesure de fournir une vidéo à la demande pour les rediffusions dans toutes les langues très rapidement après l’événement.

Event App

Swapcard

Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.

Event Venue

CTICC

Le Cape Town International Convention Centre (CTICC) est un centre de congrès de classe mondiale situé au Cap, en Afrique du Sud. C’est l’un des principaux lieux de conférence du continent africain et il est réputé pour accueillir un large éventail d’événements, notamment des conférences, des expositions, des concerts et des banquets.

Vous vous sentez inspiré par ce que vous voyez ?