En 2023, l’OE a organisé GLC, un événement hybride pour les entrepreneurs, au Cap, en Afrique du Sud.
Le réseau du BE comprend des membres du monde entier. C’est pourquoi le BE a conçu GLC 2023 comme un événement hybride, soutenu par une plateforme d’événements en ligne.
Ainsi, les membres qui n’ont pas pu faire le déplacement n’ont pas manqué le contenu.
EPEAK Studio a été chargé de plusieurs aspects de la préparation et de la production de l’événement, en collaboration avec d’autres prestataires de services.
Découvrez comment nos services experts de gestion d’événements hybrides ont fait la différence.
Nous avons dirigé une équipe de prestataires externes et pris en charge la conception du Studio de GLC. Dans cette salle annexe, l’OE a organisé des interviews et des sessions exclusives en ligne.
L’OE compte des membres dans le monde entier. C’est pourquoi il a conçu GLC 2023 comme un événement hybride soutenu par une plateforme événementielle.
Nous avons pris en charge l’ensemble de la configuration de la plateforme événementielle. Pour ce faire, nous avons déployé nos puissants services d’automatisation des processus. Nous avons également fait appel à notre équipe interne d’experts, en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de projet du côté de la plateforme d’événements.
Sur place, nous étions chargés de la production et de la diffusion en continu de la salle principale et du studio d’interview. En tant que directeurs de production, nous avons dirigé et travaillé en étroite collaboration avec les équipes de tournage sur place.
En outre, notre équipe s’est également occupée des retransmissions 24 heures sur 24 pour les participants en ligne situés dans le monde entier. Cela inclut la livraison ultra-rapide des montages des sessions, quelques heures après le tournage.
Enfin, nous avons mis à votre disposition un vidéaste spécialisé pour filmer les coulisses de l’événement. Grâce à cela, nous avons créé du matériel de marketing événementiel époustouflant pour les prochaines éditions.
Notre société sœur, PolyPlay.io, a fourni des services d’interprétation en 5 langues, entièrement intégrés à notre infrastructure de production.
Pour en savoir plus, consultez notre article de blog dédié !
Grâce aux processus de gestion de projet et de livraison fortement automatisés d’EPEAK Studio, l’OE a gagné beaucoup de temps avant et pendant l’événement.
Nos services de production sont complètement intégrés aux services d’interprétation de Polyplay. C’est pourquoi nous avons été en mesure de fournir une vidéo à la demande pour les rediffusions dans toutes les langues très rapidement après l’événement.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
Le Cape Town International Convention Centre (CTICC) est un centre de congrès de classe mondiale situé au Cap, en Afrique du Sud. C’est l’un des principaux lieux de conférence du continent africain et il est réputé pour accueillir un large éventail d’événements, notamment des conférences, des expositions, des concerts et des banquets.
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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