Il peut être fastidieux de trouver un hébergement pour des centaines d'orateurs et des milliers de délégués. Et nous savons trop bien qu'il ne s'agit pas seulement de réserver un bloc d'hôtels.
Nous sommes là pour vous aider à répondre aux besoins d'hébergement de votre événement, du début à la fin. Notre service comprend la recherche, la sélection et la réservation des lieux qui vous conviennent.
En plus des services de base, nous négocions en votre nom, nous nous assurons qu'ils obtiennent un bon prix et nous garantissons l'accès aux commodités pour vos participants.
Nous nous occupons de toute la planification et de tous les détails, nous préparons les communications avec des informations pratiques pour que vos participants passent un séjour agréable et confortable.
Chez EPEAK Studio, notre mission est simple : soulager les organisateurs d'événements du stress et des tâches inutiles.
Nous comprenons que l'organisation d'un événement peut être accablante, c'est pourquoi nous nous chargeons des réservations d'hébergement, ce qui vous permet de vous concentrer sur le contenu principal et le succès de votre événement.
Nous nous occupons de tous les détails liés à la réservation d'un hébergement pour les participants à votre événement, afin de vous garantir une expérience sans tracas.
Vous pouvez ainsi consacrer votre énergie et votre attention à ce qui compte le plus : planifier et organiser le meilleur événement possible.
Pourquoi ne pas maintenir l'ambiance après les heures de travail ? Nous concevons, fournissons et installons des panneaux de signalisation à l'intérieur de l'hôtel pour que votre marque soit visible et que les participants à l'événement reçoivent des informations utiles.
Présentez le programme du lendemain, les activités supplémentaires, les informations pratiques, les horaires des navettes, etc.
Et le plus beau, c'est que vous n'avez à vous soucier de rien. Vous n'avez à vous soucier de rien. Nous nous occupons de la logistique avec l'hôtel, de l'installation et de la configuration de ces panneaux.
Bien sûr, pas de gaspillage, nous utilisons la solution EventSign d'EPEAK!
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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Prenez rendez-vous pour discuter de vos projets à venir.
