Dans les grands salons professionnels, la gestion des stands des exposants peut constituer un défi logistique sans un portail pour les exposants.
Avec un grand nombre d'exposants, vous avez besoin de processus efficaces et de points de communication clairs. Équipez vos exposants d'un portail tout-en-un pour répondre à tous leurs besoins en matière d'événements.
Ce site web personnalisé peut servir de portail dédié aux exposants et concentrer tous les services aux exposants en un seul endroit.
Grâce au portail des exposants de votre événement, vos exposants peuvent accéder facilement à tous les services dont ils ont besoin.
Pourquoi gérer des demandes individuelles par courrier électronique émanant de centaines d'exposants alors que vous pouvez fournir un point de contact rationalisé ?
Permettez aux exposants de commander du mobilier en ligne, de répondre aux demandes d'assistance par l'intermédiaire d'un système de tickets et, d'une manière générale, de réduire le temps nécessaire à la gestion des opérations.
Il est ainsi facile de visualiser toutes les demandes non résolues en un coup d'œil, avec l'action la plus récente.
Lors d'événements, il est fréquent que les exposants aient besoin d'ajustements de dernière minute.
Par exemple, un exposant peut avoir besoin d'impressions supplémentaires, de prises de courant supplémentaires, de meubles supplémentaires ou même souhaiter déplacer son stand dans une autre zone.
Un portail pour exposants peut concentrer toutes les informations et tous les points de contact pour vos exposants, en veillant à ce que leur expérience de l'événement soit aussi facile que possible.
La plupart des organisateurs d'événements proposent différentes formules aux exposants par le biais d'un système d'échelonnement.
Cela dit, il est fréquent que les exposants optent pour des mises à jour de dernière minute. Par exemple, une demande d'ajout d'une fonction de recherche de prospects est une demande courante qui peut être mieux servie par un module complémentaire en libre-service qui peut être facilement activé à tout moment.
Grâce à un portail dédié aux exposants, vous pouvez leur fournir un moyen simple et rationalisé d'acheter ces packages supplémentaires.
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