Traditionnellement organisée au Computex Taipei, les organisateurs de l’Industry Party, technikPR, souhaitaient étendre la portée de l’événement à SXSW 2024 à Austin. C’est pourquoi ils ont confié à EPEAK Studio le soin d’orchestrer un événement mémorable et rentable qui réunirait les leaders de l’industrie et les festivaliers.
De plus, nous avons fait tout cela en respectant un budget strict et en élaborant des stratégies innovantes de financement de l’événement.
EPEAK Studio a géré chaque détail, de la recherche de sponsors à la coordination sur place. C’est ainsi que nous avons fait en sorte que la fête de l’industrie soit une expérience transparente et inoubliable.
Les principaux domaines d’intervention sont les suivants :
EPEAK Studio a établi un partenariat stratégique avec Enchanted Tools, qui a présenté ses robots, Miroki et Miroka, dans le cadre d’une activation interactive de la marque.
Shotgun, une plateforme reliant les amateurs de musique aux événements, a assuré l’inscription et couvert les frais de nourriture et de boissons. Pour maximiser les recettes, EPEAK a également proposé des billets d’entrée pour le public.
En fait, ces stratégies innovantes de financement d’événements ont été essentielles pour organiser un événement sensationnel tout en respectant le budget.
EPEAK a fait la promotion de l’événement par le biais des médias sociaux et des canaux SXSW, suscitant un intérêt significatif avec plus de 6 000 visites sur la page de réservation. Les billets pour les réservations anticipées ont été vendus en une semaine, et les ventes de billets sur place se sont élevées à 255, générant des revenus supplémentaires.
EPEAK a sélectionné Anthem, un lieu de premier ordre situé sur la vibrante Rainey Street d’Austin, connu pour son atmosphère éclectique et son emplacement de choix. Nous avons ensuite choisi le traiteur et les divertissements, géré toute la logistique et conçu l’organisation de l’événement. Enfin, nous avons mis en place l’éclairage, la signalétique et veillé à ce que l’espace soit visuellement attrayant.
Cela a permis de faciliter les interactions entre les invités et les activités des sponsors.
Avec plus de 500 invités, les équipes de sécurité et de contrôle des foules d’EPEAK ont veillé à ce que l’accès se fasse sans heurts. et un flux organisé tout au long de la soirée. Grâce à cela, les participants ont pu se concentrer sur le réseautage et profiter de l’expérience.
EPEAK Studio a organisé un événement exceptionnel que les participants à SXSW ont décrit comme une occasion de réseautage « incontournable ». Les principaux résultats sont les suivants :
L’Industry Party @ SXSW 2024 a bénéficié d’une grande visibilité et a été très appréciée par les participants et les sponsors. EPEAK Studio a dépassé les attentes en proposant un événement qui a su concilier des interactions mémorables avec une logistique précise, ce qui en a fait l’un des points forts de SXSW 2024.
Si vous trouvez une excuse pour organiser une fête, Anthem l’abritera. Situé sur l’emblématique Rainey Street, ce pub éclectique propose plusieurs options pour les fêtes privées et les évènements.
Vous pouvez notamment louer la salle de billard Hamilton, une salle à manger intérieure pouvant accueillir jusqu’à 85 personnes debout ou 66 personnes assises.
Enfin, vous pouvez également opter pour un rachat complet du restaurant, qui peut accueillir jusqu’à 143 personnes debout ou 128 personnes assises à l’intérieur, et 52 personnes supplémentaires dans le patio.
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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