Après deux ans de transition réussie vers des événements virtuels, Informa a pris l’initiative d’organiser l’un des premiers événements en personne depuis longtemps.
Informa a fait appel à EPEAK Studio pour assurer l’interface avec le système audiovisuel sur place à Orlando. Dans le cadre de ce projet, notre mission consistait à superviser la production en continu des principaux discours et l’enregistrement de certaines séances en petits groupes qui se déroulaient sur le site, l’Omni Orlando Resort at ChampionsGate.
En étant le premier à organiser des événements hybrides, Informa a réussi à fidéliser son public d’année en année. Pour ce faire, Informa s’est assuré de fournir un contenu de qualité aux participants sur place et à distance, sans perte de valeur ni FOMO.
Ce premier événement hybride a fixé les attentes d’Informa quant à ce que le groupe peut offrir aux futurs participants à des événements hybrides en 2022.
Grâce à son partenariat avec EPEAK Studio, Informa a profité du processus de production de classe mondiale d’EPEAK et a organisé avec succès son tout premier événement hybride.
EPEAK Studio a été au rendez-vous sur tous les sujets, dont :
En outre, ce même public a pu suivre certaines sessions en petits groupes en différé le lendemain, sans rien manquer de l’action.
EPEAK Studio a su répondre à tous les besoins d’Informa sur ce projet. En effet, nous avons fourni une diffusion en direct et en haute définition à un public national.
En outre, les sessions étaient disponibles le lendemain pour une rediffusion à distance en VOD. Il était donc très facile pour les participants de rattraper les sessions manquées à leur rythme.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
L’Omni Orlando Resort at ChampionsGate est un hôtel de luxe et un complexe de golf situé à ChampionsGate, en Floride, au sud-ouest d’Orlando.
Avec plus de 100 000 mètres carrés d’espace événementiel flexible, l’Omni Orlando Resort est un lieu idéal pour les réunions, les conférences, les mariages et autres événements spéciaux. L’hôtel propose des installations de pointe et des services d’organisation d’événements pour garantir le succès de toute occasion.
