Outils enchantés x TED AI

De la logistique sans faille à la cohérence de la marque sur plusieurs sites, en passant par un support audiovisuel de haute qualité et des opportunités impromptues, nous avons assuré une présentation percutante qui a captivé les investisseurs, les médias et les leaders de l'industrie.

À propos de

Services

Notre défi

Enchanted Tools, une entreprise de robotique innovante, a été invitée à présenter son robot Miroka, à TED AI à San Francisco.

En fait, cet événement prestigieux a constitué une occasion unique de présenter Miroka à un public de haut niveau. Il s’agit notamment d’investisseurs potentiels, de représentants des médias et de leaders de l’industrie.

Afin de maximiser cette opportunité, Enchanted Tools s’est associé à EPEAK Studio pour gérer tous les aspects de l’installation logistique et du soutien à l’événement.

Des défis complexes, triés sur le volet

Programme dynamique d’événements avec plusieurs lieux: L’événement s’est déroulé sur plusieurs sites à San Francisco, ce qui a nécessité une coordination sans faille pour assurer des transitions et des mises en place en temps voulu.
Cohérence de la marque dans divers contextes: Il était essentiel de maintenir une expérience cohérente de la marque dans des lieux variés pour faire une impression durable.
Demandes de dernière minute et délais serrés: Des opportunités imprévues, telles qu’une séance de photos impromptue sur le Golden Gate Bridge et une réunion VIP à la tour Salesforce, ont nécessité des ajustements rapides des plans.
Logistique de transport complexe: Le transport d’équipements délicats, notamment de robots et d’outils, à partir de sites internationaux, a nécessité une planification méticuleuse.
Besoins en production audiovisuelle améliorée: Un support audiovisuel de haute qualité était essentiel pour des démonstrations et des présentations efficaces des capacités de Miroka.

Ce que nous avons fait

EPEAK Studio a fourni une gamme complète de services pour répondre aux besoins d’Enchanted Tools, assurant une présentation transparente et percutante de Miroka à TED AI.

Gestion et coordination de projets

Planification stratégique: Élaboration d’un plan détaillé de l’événement qui a permis de coordonner les activités sur tous les sites, en gérant des calendriers serrés et des changements dynamiques.
Liaison avec les fournisseurs et les lieux de réunion: Il s’est appuyé sur de solides relations avec les fournisseurs locaux et les lieux de spectacle pour obtenir des réservations et rationaliser la logistique.
Flexibilité: Vous faites preuve d’agilité dans l’adaptation des calendriers et des ressources pour répondre aux demandes de dernière minute sans compromettre la qualité.

Gestion des lieux et organisation d’événements

Espaces événementiels personnalisés: Conception et mise en place de zones de démonstration personnalisées sur plusieurs sites. Cela inclut l’intégration d’un décor de marque, d’un équipement audiovisuel et d’une signalisation pour améliorer la visibilité de la marque.
Une expérience de marque cohérente: Assurer l’alignement de la marque sur tous les sites. Cela a permis de créer une expérience cohérente et mémorable pour les participants.
Soutien audiovisuel: Fournir des solutions audiovisuelles complètes. Ces solutions comprennent des téléviseurs, des haut-parleurs, des éclairages et des ordinateurs, afin d’améliorer les présentations et les démonstrations.
Amélioration de la présentation: A assisté aux répétitions et a fourni un retour d’information afin d’améliorer la prestation du directeur général. Cela a permis de présenter Miroka de manière efficace.

Hébergement et hôtellerie

Hébergement haut de gamme: A assuré l’hébergement de 15 membres de l’équipe au Beacon Grand Hotel, en gérant les enregistrements et en veillant à ce que le séjour soit confortable.
Expériences gastronomiques personnalisées: Nous avons organisé diverses options de repas, y compris des dîners tard dans la nuit dans les meilleurs restaurants de San Francisco. Cela a permis à l’équipe de faire le point et de se détendre.

Gestion des transports

Transport international d’équipements: Organisation de l’expédition de cinq flight cases contenant des robots et des outils spécialisés de Seattle, Oregon et Paris à San Francisco.
Transferts entre sites: Gérer efficacement le déplacement des équipements entre les sites, en optimisant les plans de charge afin de garantir des installations en temps voulu et de minimiser les temps d’arrêt.

Coordination d’événements spéciaux

Photoshoot de Landmark: Nous avons coordonné une opportunité médiatique impromptue, en photographiant Miroka sur la toile de fond emblématique de San Francisco.
Réunion VIP à la tour Salesforce: Organisation de la logistique d’une réunion de haut niveau avec un cadre de Salesforce dans un délai très court, y compris le transport et la coordination sur place.

Production vidéo

Documentation de l’événement: Capturez les moments clés de tous les événements et lieux, y compris les interactions, les démonstrations et les présentations.
Création d’un film d’animation: Production d’une vidéo présentant le parcours et les succès d’Enchanted Tools à TED AI. Cette vidéo sert d’outil promotionnel pour les futurs efforts de marketing.

Résultats

En tirant parti de son expertise en matière de production d’événements et d’une planification méticuleuse, EPEAK Studio a réussi à assurer une présence ambitieuse et percutante pour Enchanted Tools à TED AI.

Succès de la vitrine de Miroka: Le robot a attiré l’attention des investisseurs, des médias et des leaders de l’industrie, positionnant Enchanted Tools au premier plan dans le secteur de la robotique.
Visibilité accrue de la marque: Une image de marque cohérente sur différents sites a renforcé la reconnaissance de la marque et a laissé une impression durable sur les participants.
Rétroaction positive des clients: Enchanted Tools s’est dit très satisfait de la gestion logistique sans faille, de la capacité d’adaptation à des besoins en constante évolution et de la qualité globale de la production de l’événement.

Grâce à une planification minutieuse, à l’adaptabilité et à l’attention portée à la représentation de la marque, EPEAK Studio a fait en sorte qu’Enchanted Tools puisse tirer pleinement parti de l’opportunité offerte par TED AI : présenter avec succès Miroka à un public prestigieux à San Francisco.

5 sites

15 membres de l'équipe

Plus de 1100 participants

Event Venue

Transamerica Pyramid Center

Le Transamerica Pyramid Center est un espace évènementiel de premier plan situé au cœur du quartier financier de San Francisco. Connu pour son architecture emblématique, le centre offre un cadre sophistiqué et professionnel avec des espaces évènementiels flexibles, des équipements de pointe et une vue imprenable sur la ville. Idéal pour les réceptions d’entreprise, les réunions et les évènements privés, le centre offre un service exceptionnel et une atmosphère unique qui reflète le dynamisme de San Francisco.

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