Gestion du soutien Monde numérique 2020

Informa Tech met en ligne sa conférence phare SMW, voici SMW Digital 2020 !

À propos de

Notre défi

En raison des annulations dûes au COVID-19 de ses trois événements physiques prévus pour 2020, Informa Tech Informa Tech a fait le choix stratégique de s’associer à EPEAK Studio afin de proposer un plan de remplacement complet par des événements virtuels.

Pour réussir, Informa Tech avait besoin d’une société de production, comme EPEAK Studio, capable de produire et de gérer les trois événements en quatre mois, chaque événement étant un mélange de contenu en direct et pré-enregistré.

En virtualisant ses événements, Informa Tech a pu conserver son calendrier d’événements sans sacrifier la quantité et la qualité du contenu.

Ce que nous avons fait

En s’associant à EPEAK Studio et en adhérant à notre processus de production prouvé par l’expérience, chacun des trois événements d’Informa Tech (ICMI, SMW, SWL) ont été préparés avec succès et efficacité dans le délai imparti de quatre à huit semaines.

EPEAK Studio a été au rendez-vous sur tous les sujets, dont :

• L’intégration des conférenciers, en contactant chaque orateur pour affiner leur configuration technique et les former sur l’étiquette du conférencier en ligne
– Production de contenus préenregistrés pour des sessions simulatives avec nos techniciens experts qui assistent chaque orateur pendant le processus.
– Fournir un soutien à la production en temps réel pour les conférences en direct et le contenu préenregistré le jour de l’événement.

EPEAK Studio a également proposé un système complet de gestion des données des conférenciers, permettant à Informa Tech de contrôler et analyser – en quasi temps réel – les progrès réalisés par l’équipe d’EPEAK Studio en termes de création de contenu et d’intégration des conférenciers.

Notre vaste expertise technique a permis à EPEAK Studio de gérer un total de cinq pistes simultanées (équivalent virtuel de cinq salles de conférence), combinant de manière transparente des sessions pré-enregistrées avec des présentations en direct.

Résultats

EPEAK Studio a produit et géré avec succès les trois événements basés sur la vision d’Informa Tech. Dans l’ensemble, EPEAK Studio a contribué à l’intégration et à l’enregistrement de 200 orateurs au cours de 190 sessions, créant plus de 100 heures de contenu vidéo.

200 Haut-parleurs
190 Sessions
100 heures de contenu
5 Pistes simultanées

Event App

Swapcard

Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.

Vous vous sentez inspiré par ce que vous voyez ?