En raison de l’annulation par COVID-19 des trois événements physiques prévus en 2020, Informa Tech a fait le choix stratégique de s’associer à EPEAK Studio afin d’élaborer un plan de remplacement complet comprenant des conférences virtuelles en ligne.
Pour réussir, Informa Tech avait besoin d’une société de production, comme EPEAK Studio, capable de produire et de gérer les trois conférences en ligne. En outre, la préparation devait être achevée en moins de quatre mois, chaque événement étant un mélange de contenu en direct et en simu-live.
En mettant ces événements en ligne, Informa Tech a réussi à conserver son calendrier d’événements sans sacrifier la quantité et la qualité du contenu.
EPEAK Studio a préparé efficacement et livré avec succès chacun des trois événements d’Informa Tech(ICMI, SMW, SWL). Qui plus est, tout cela a été réalisé dans le délai prévu de quatre à huit semaines. Tout cela a été rendu possible grâce au processus de production de conférences en ligne d’EPEAK Studio, qui a fait ses preuves.
Notre équipe d’experts en gestion de conférences en ligne a tenu ses promesses :
EPEAK Studio proposait également un système complet de gestion des données relatives aux conférenciers. En fait, cela a permis à Informa Tech de suivre et d’examiner (presque en temps réel) les progrès réalisés par l’équipe d’EPEAK Studio en matière de création de contenu et d’intégration des conférenciers.
Notre vaste expertise technique a permis à EPEAK Studio de gérer un total de cinq pistes simultanées (équivalent virtuel de cinq salles de conférence), combinant de manière transparente des sessions pré-enregistrées avec des présentations en direct.
EPEAK Studio a produit et géré avec succès les trois événements basés sur la vision d’Informa Tech. Dans l’ensemble, EPEAK Studio a contribué à l’intégration et à l’enregistrement de 200 orateurs au cours de 190 sessions.
Au total, notre équipe de montage a produit plus de 100 heures de contenu vidéo de conférence.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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