En raison des annulations dûes au COVID-19 de ses trois événements physiques prévus pour 2020, Informa Tech Informa Tech a fait le choix stratégique de s’associer à EPEAK Studio afin de proposer un plan de remplacement complet par des événements virtuels.
Pour réussir, Informa Tech avait besoin d’une société de production, comme EPEAK Studio, capable de produire et de gérer les trois événements en quatre mois, chaque événement étant un mélange de contenu en direct et pré-enregistré.
En virtualisant ses événements, Informa Tech a pu conserver son calendrier d’événements sans sacrifier la quantité et la qualité du contenu.
En s’associant à EPEAK Studio et en adhérant à notre processus de production prouvé par l’expérience, chacun des trois événements d’Informa Tech (ICMI, SMW, SWL) ont été préparés avec succès et efficacité dans le délai imparti de quatre à huit semaines.
EPEAK Studio a été au rendez-vous sur tous les sujets, dont :
• L’intégration des conférenciers, en contactant chaque orateur pour affiner leur configuration technique et les former sur l’étiquette du conférencier en ligne
– Production de contenus préenregistrés pour des sessions simulatives avec nos techniciens experts qui assistent chaque orateur pendant le processus.
– Fournir un soutien à la production en temps réel pour les conférences en direct et le contenu préenregistré le jour de l’événement.
EPEAK Studio a également proposé un système complet de gestion des données des conférenciers, permettant à Informa Tech de contrôler et analyser – en quasi temps réel – les progrès réalisés par l’équipe d’EPEAK Studio en termes de création de contenu et d’intégration des conférenciers.
Notre vaste expertise technique a permis à EPEAK Studio de gérer un total de cinq pistes simultanées (équivalent virtuel de cinq salles de conférence), combinant de manière transparente des sessions pré-enregistrées avec des présentations en direct.
EPEAK Studio a produit et géré avec succès les trois événements basés sur la vision d’Informa Tech. Dans l’ensemble, EPEAK Studio a contribué à l’intégration et à l’enregistrement de 200 orateurs au cours de 190 sessions, créant plus de 100 heures de contenu vidéo.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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