Comme beaucoup d’autres organisations,BSR a été forcé d’annuler ses événements physiques en 2020 en raison de la pandémie du COVID-19.
C’était l’opportunité parfaite pour ONG de lobbying pour le développement durable telle queBSR de démarrer une transition vers la virtualisation de ses événements, participant ainsi à la réduction de son empreinte carbone.
EPEAK Studio a fait équipe avec BSR et Meetgreen, une agence de planification d’événements, pour coordonner l’un des événements de BSR sur quatre fuseaux horaires (Asie, Europe, Amérique du Nord, Australie). Cela nous a permis de gérer avec succès l’intégration des conférenciers de haut niveau très occupés de l’événement.
EPEAK Studio a eu le plaisir d’accueillir de nombreux invités de haut niveau à cet événement. Il s’agissait notamment de conférenciers de la classe C de Fortune 500 et de journalistes de premier plan venus du monde entier.
Grâce à un procédé d’intégration flexible et efficace, EPEAK Studio a su préparer l’événement virtuel de BSR et a réussi l’intégration des conférenciers VIP en moins d’un mois malgré des agendas très chargés.
EPEAK Studio a été au rendez-vous sur tous les sujets, dont :
EPEAK Studio a également proposé un système complet de gestion des données des intervenants. Cela a permis au client et aux organisateurs de l’événement de suivre et d’examiner les progrès de l’équipe d’EPEAK Studio pendant l’enregistrement du contenu et l’intégration du conférencier.
La grande expertise technique d’EPEAK Studio a permis de gérer avec succès quatre pistes de conférence simultanées et ininterrompues 24 heures sur 24, en mélangeant des présentations en direct et des sessions préenregistrées.
EPEAK Studio a produit avec succès cet événement de quatre jours, en accueillant et en coordonnant efficacement 140 intervenants VIP de haut niveau provenant de quatre fuseaux horaires (Asie, Europe, Amérique du Nord et Australie). Notre équipe a géré plus de 80 sessions et a coordonné 37 heures de contenu vidéo en direct et préenregistré.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
Vous avez des questions sur nos services ?
Prenez rendez-vous pour discuter de vos projets à venir.
