WISE 2021 Événement hybride streaming live

Nous nous rendons au Qatar pour produire et diffuser en direct un événement hybride de grande envergure en 5 langues avec des intervenants sur place et à distance répartis dans 3 studios parallèles.

À propos de

Notre défi

Le Sommet mondial de l’innovation pour l’éducation (WISE) est une initiative internationale visant à transformer l’éducation par l’innovation. Tous les deux ans, WISE organise un sommet biennal à Doha, au Qatar.

Soutenue par la Fondation du Qatar et par S.E. Sheikha Mozah bint Nasser, cette conférence de trois jours a réuni plus de 1 500 intervenants du monde entier.

Il s’agit notamment de présentateurs, d’universitaires et de dignitaires de haut niveau.

En 2021, la conférence a été organisée sous la forme d’un événement hybride, avec 3 studios sur place et une diffusion en 5 langues.

Pour les participants en ligne, la conférence a également proposé 5 filières de tables rondes virtuelles en parallèle.

Ce que nous avons fait

Auditoire, l’agence événementielle qui organise Wise, s’est à nouveau associée à EPEAK Studio après plusieurs collaborations fructueuses.

En effet, EPEAK Studio apporte son expertise en matière de streaming et de gestion des orateurs à distance, ce qui est crucial pour la réussite des événements hybrides.

Pour cet événement, nous avons géré l’intégration des intervenants à distance, la diffusion de la conférence et la coordination avec l’équipe locale de production vidéo au Qatar. EPEAK Studio a également géré les intervenants à distance pour les sessions hybrides et a fourni un soutien pour les tables rondes virtuelles.

Tout ceci a permis une intégration harmonieuse des conférenciers sur site et à distance, créant une expérience d’évenement unifiée et homogène pour l’audience et les conférenciers de WISE 2021.

EPEAK Studio a diffusé les streams vers la plateforme de l’évenement, ainsi que sur les réseaux sociaux Youtube, Facebook et LinkedIn.

L’équipe d’édition vidéo d’EPEAK Studio a rendu disponible chaque session en VOD à la fin de chaque jour, dans toutes les langues.

Résultats

WISE 2021 a été un succès, avec un total de plus de 250 intervenants, 80 sessions, 3 jours de production. Au total, cela représente 130 heures de contenu VOD dans 5 langues différentes.

La réactivité et la flexibilité d’EPEAK Studio ont été déterminantes dans la réussite de cet événement. En effet, elles ont permis de s’adapter rapidement à tous les changements et de relever tous les défis, tant sur place qu’à distance.

250+ Conférenciers
80 sessions
130 heures de VOD
3 jours

Event App

Swapcard

Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.

Event Venue

QNCC

Le QNCC propose des espaces entièrement flexibles et adaptables à une grande variété de conférences, de réunions, d’expositions, de spectacles, de concerts et d’événements de gala.

Vous vous sentez inspiré par ce que vous voyez ?