L’industrie de l’événementiel est en pleine révolution. A mesure que les business models poursuivent leur transition depuis les événements physiques vers les événements virtuels, Swapcard prend les devants en organisant une conférence en ligne pour inspirer les professionnels de l’événementiel dans le monde entier.
Swapcard a pris contact avec EPEAK Studio alors que son équipe commençait à travailler sur le concept et la programmation d’Evolve, son tout premier événement entièrement virtuel. Nous avons pris contact avec les parties prenantes du projet pour définir les objectifs. Il s’agit notamment de donner des conseils, de tempérer les attentes et de définir les principaux résultats à atteindre dans le cadre du projet.
En l’espace de quinze jours, nous avons intégré plus de trente conférenciers du monde entier. Cela signifie que nous les aidons à se préparer pour des sessions en direct ou des segments préenregistrés.
En outre, comme pour tout autre spectacle bien produit, la préparation technique, un bon éclairage et un excellent son ont été essentiels au succès de cet événement de diffusion en ligne.
Nous avons intégré le back-end de Swapcard pour synchroniser les détails des sessions, les intervenants et les horaires. Ceci a permis de garantir un fonctionnement fluide et 100% intégré entre la plateforme de Swapcard et notre unité de production à distance tout au long de l’événement.
Durant trois jours, nous avons diffusé en direct de multiples sessions à la suite, de 9h du matin à 4h du soir, rendant disponible tous les enregistrements des conférences en VOD sur la Chaîne YouTube de Swapcard dans l’heure suivant la fin de la diffusion.
Au total, 28 sessions ont été diffusées sur 3 jours, avec plus de 50 conférenciers. L’événement virtuel Evolve a été un succès total. Nous avons dépassé toutes les attentes de nos clients et, dans le même temps, nous avons inspiré la communauté mondiale de l’événementiel en établissant une nouvelle norme pour l’industrie.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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