Événement virtuel SynBioBeta 2020

Sommet virtuel pendant COVID-19

À propos de

Notre défi

La pandémie de COVID-19 a rendu impossible la mise en place d’un système d’information sur les maladies infectieuses. SynBioBeta, un réseau d’innovation en biologie synthétique, de tenir sa convention annuelle dans une salle de spectacle.

SynBioBeta a tout de même voulu maintenir cette convention, et s’est associée à EPEAK Studio pour transformer SynBioBeta 2020 en un événement virtuel, dans un laps de temps très court de moins d’un mois, et proposant des centaines de conférenciers et de sessions.

Ce que nous avons fait

SynBioBeta 2020 est une conférence annuelle sur la biologie synthétique parrainée par des marques de renom telles que Unilever, Procter and Gamble, Bayer, etc.

EPEAK Studio a géré l’événement de bout-en-bout, supervisant les étapes clés, de la préparation des conférenciers à la diffusion en direct sans oublier le pré-enregistrement des sessions.

Tout le contenu vidéo pour SynBioBeta 2020 a été pré-enregistré en raison de la grande quantité de contenu à gérer par EPEAK Studio et SynBioBeta. Le contenu pré-enregistré a été édité pour l’événement, utilisant un design de mise en page créé par EPEAK Studio, puis diffusé en direct sur trois flux vidéo concurrents tout au long de l’événement, procurant une expérience de simulation de direct sans défaut.

La conférence a comporté des sessions avec des PDG, des fondateurs de startups, des cadres d’entreprises sponsors et des chercheurs dans le domaine de la biologie synthétique, notamment George Churchprofesseur au MIT et à Harvard.

L’expertise technique poussée d’EPEAK Studio, tout comme l’organisation précise de ses processus et la livraison à temps des contenus ont été des facteurs clés de succès de l’événement

Résultats

SynBioBeta 2020 a été une réussite. Tout au long des trois jours de l’événement, trois flux concurrents ont été produits, avec plus de 270 conférenciers présentant un large éventail de sujets, répartis sur 110 sessions, avec plus de 26 heures de contenu vidéo produit.

Depuis cet événement, SynBioBeta a renouvellé son partenariat avec EPEAK Studio par deux fois, incluant leur prochain événement début 2021.

270 Haut-parleurs
110 Sessions
26 heures de contenu
3 alimentations simultanées

Event App

Swapcard

Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.

Vous vous sentez inspiré par ce que vous voyez ?