Événement virtuel EBN 2020

Nous aidons l'EBN à produire son premier événement virtuel retransmis en direct avec des intervenants de marque de la Commission européenne.

À propos de

Notre défi

EBN est un réseau d’incubateurs et d’accélérateurs de start-ups basés dans l’UE. Pour son Congrès 2020, EBN a fait équipe avec EPEAK Studio pour organiser son premier événement virtuel.
Le changement de format était une réponse à la pandémie de COVID-19. En conséquence, les organisateurs de l’événement disposaient d’un temps de préparation très court.

Le défi comprenait l’intégration et l’organisation de conférenciers VIP de la Commission européenne.

Ce que nous avons fait

EPEAK Studio a fourni des conseils et des recommandations pour le premier événement virtuel d’EBN, Congress 2020. Grâce à notre vaste expérience en matière d’hébergement d’événements virtuels, nous avons réussi à préparer l’événement en très peu de temps.

Le congrès EBN 2020 était un mélange de contenu en direct et préenregistré. EPEAK Studio a réalisé les appels de préparation des orateurs en direct et les pré-enregistrements des conférences, tout en respectant les délais réduits du projet en raison du changement rapide de format dû à la pandémie.
Nous avons combiné de manière transparente le contenu en direct et le contenu simulé afin de créer une expérience de visionnage unifiée pour les participants.

Notre équipe a également réussi à résoudre des problèmes techniques difficiles, tels que le respect des restrictions de sécurité pour les orateurs VIP travaillant dans des agences gouvernementales.

Enfin, l’expertise technique complète d’EPEAK Studio a permis aux orateurs de se connecter à partir d’endroits éloignés, en utilisant par exemple des connexions par satellite.

Lors des appels de préparation, nous avons effectué des tests spécifiques pour garantir des performances optimales lors de l’événement EBN Congress 2020.

Résultats

Le congrès EBN 2020 a été un succès et le client a été très satisfait de son premier événement virtuel.
EPEAK Studio a produit avec succès 20 sessions sur 2 jours, avec 40 intervenants, et a généré plus de 9 heures de contenu exclusif.

Plus de 40 intervenants
20+ sessions
Plus de 9 heures de contenu
2 jours

Event App

Swapcard

Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.

Vous vous sentez inspiré par ce que vous voyez ?