EBN est un réseau d’incubateurs et d’accélérateurs de start-ups basés dans l’UE. Pour son Congrès 2020, EBN a fait équipe avec EPEAK Studio pour organiser son premier événement virtuel.
Le changement de format était une réponse à la pandémie de COVID-19. En conséquence, les organisateurs de l’événement disposaient d’un temps de préparation très court.
Le défi comprenait l’intégration et l’organisation de conférenciers VIP de la Commission européenne.
EPEAK Studio a fourni des conseils et des recommandations pour le premier événement virtuel d’EBN, Congress 2020. Grâce à notre vaste expérience en matière d’hébergement d’événements virtuels, nous avons réussi à préparer l’événement en très peu de temps.
Le congrès EBN 2020 était un mélange de contenu en direct et préenregistré.
EPEAK Studio a réalisé les appels de préparation des orateurs en direct et les pré-enregistrements des conférences, tout en respectant les délais réduits du projet en raison du changement rapide de format dû à la pandémie.
Nous avons combiné de manière transparente le contenu en direct et le contenu simulé afin de créer une expérience de visionnage unifiée pour les participants.
Notre équipe a également réussi à résoudre des problèmes techniques difficiles, tels que le respect des restrictions de sécurité pour les orateurs VIP travaillant dans des agences gouvernementales.
Enfin, l’expertise technique complète d’EPEAK Studio a permis aux orateurs de se connecter à partir d’endroits éloignés, en utilisant par exemple des connexions par satellite.
Lors des appels de préparation, nous avons effectué des tests spécifiques pour garantir des performances optimales lors de l’événement EBN Congress 2020.
Le congrès EBN 2020 a été un succès et le client a été très satisfait de son premier événement virtuel.
EPEAK Studio a produit avec succès 20 sessions sur 2 jours, avec 40 intervenants, et a généré plus de 9 heures de contenu exclusif.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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