Pour la cinquième année consécutive, EPEAK Studio a soutenu ESCAIDE, cette fois pour l’événement 2024 à Stockholm, en Suède.
En partenariat avec une nouvelle agence événementielle, Pomilio, EPEAK a été chargée de gérer la diffusion en direct dans deux salles simultanées. Notre gestion de l’événement 360 comprenait également la gestion des visites d’affiches, la supervision de l’audiovisuel et la coordination entre les conférenciers à distance et les conférenciers en personne.
EPEAK Studio a fourni des services de gestion d’événements à 360° afin d’offrir une valeur maximale à notre client et à nos partenaires.
EPEAK Studio a été chargé de la diffusion en direct et de la production audiovisuelle d’ESCAIDE 2024.
Avec deux salles de conférence principales fonctionnant simultanément, notre équipe a assuré une diffusion ininterrompue de haute qualité pour les audiences en personne et à distance. Nous avons géré la communication bidirectionnelle entre les intervenants sur place et ceux qui se joignaient à distance, garantissant ainsi des interactions fluides tout au long de l’événement.
Pour optimiser l’efficacité, nous avons déployé une équipe compacte mais hautement qualifiée, travaillant en collaboration avec Pomilio et l’équipe audiovisuelle du lieu. Nos flux de travail rationalisés pour la gestion des événements 360 nous ont permis de fournir une assistance technique en temps réel tout en maintenant la plus haute qualité de diffusion.
Comme les années précédentes, l’ESCAIDE s’est appuyé sur Swapcard comme plateforme d’événement, permettant aux participants d’accéder à l’agenda, de visionner des flux en direct et de regarder des rediffusions vidéo à la demande.
Compte tenu de l’important volume de données en jeu, la configuration de la plateforme a nécessité précision et efficacité. Pour rationaliser ce processus, nous avons utilisé notre outil de gestion de projet propriétaire, ProjectSheet.ioqui intègre nativement Swapcard. Cette automatisation a permis de réduire considérablement la charge de travail manuelle, améliorant ainsi l’efficacité de la configuration et l’expérience globale de l’utilisateur.
Les visites de posters restent un élément clé d’ESCAIDE, permettant aux chercheurs de présenter et de discuter de leurs dernières découvertes. En 2024, en partenariat avec Pomilio, nous avons géré 9 terminaux de posters simultanés sur le site, assurant des présentations sans faille tout en diffusant simultanément les sessions en direct sur Swapcard pour les participants à distance.
Notre équipe a fourni une assistance technique complète en aidant les présentateurs à installer leur microphone. Cela a permis d’améliorer l’engagement des publics sur place et virtuels, renforçant ainsi l’accessibilité hybride de l’événement.
Avec la participation de plusieurs orateurs en personne et à distance, une coordination efficace était essentielle. Notre équipe a géré tous les aspects techniques, y compris la configuration des microphones et de l’audio, les repères de présentation et le dépannage en temps réel.
ProjectSheet.io a joué un rôle crucial dans la gestion et l’exécution de l’événement.En centralisant toutes les informations sur les spectacles en un seul endroit facilement accessible, nous avons facilité la communication entre les régisseurs, les directeurs de spectacles et les équipes de production. En centralisant toutes les informations relatives au déroulement du spectacle dans un endroit unique et facilement accessible, nous avons facilité la communication entre les régisseurs, les directeurs de spectacle et les équipes de production.
Les services audiovisuels sans faille d’EPEAK Studio , l’automatisation des processus et l’assistance technique sur place ont permis de garantir une expérience évènementielle sans faille.
Notre expertise et notre collaboration avec Pomilio ont permis à ESCAIDE 2024 de rationaliser les opérations et d’améliorer l’engagement. pour les participants et les organisateurs d’événements. En tirant parti de techniques de production et d’outils d’automatisation de pointe, nous avons aidé à réduire les coûts, optimiser l’efficacité et fournir un produit final de haute qualité qui répondait et dépassait les attentes des clients.
En conséquence, ESCAIDE 2024 a réussi à maintenir sa réputation de conférence médicale de premier plan sur l’épidémiologie appliquée aux maladies infectieuses, avec une expérience hybride améliorée qui a maximisé la portée et la participation.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
Münchenbryggeriet, traduit par la brasserie de Munich en anglais, est un bâtiment historique de brasserie situé à Stockholm, en Suède.
Il accueille un large éventail d’événements, notamment des conférences, des salons, des concerts, des expositions et des réunions d’entreprise. L’intérieur spacieux et l’agencement polyvalent de la salle permettent d’accueillir différents types d’événements et de productions.
Münchenbryggeriet est facilement accessible par les transports publics, avec plusieurs arrêts de bus et de métro situés à proximité. Il se trouve également à quelques minutes de marche du centre-ville et d’autres attractions populaires de Södermalm.
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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