ESCAIDE 2022

Nous produisons et gérons cet événement hybride avec une diffusion en continu multilingue à partir de plusieurs salles en même temps, avec un mélange d'orateurs sur place et à distance.

À propos de

Notre défi

Le symposium annuel ESCAIDE, organisé par le Centre européen de contrôle des maladies(ECDC), a été conçu comme un événement hybride pour 2022.
ESCAIDE a accueilli des orateurs à distance du monde entier, ainsi que des orateurs présentant directement depuis le site de Münchenbryggeriet à Stockholm, en Suède.

Les participants ont pu s’inscrire sur place ou en ligne, et choisir entre trois pistes hybrides différentes.

Ce que nous avons fait

EPEAK Studio a géré et produit la conférence ESCAIDE 2022, qui s’est déroulée sur trois jours. En effet, nous avons combiné du matériel de conférence médicale préenregistré, des panels de discussion en direct avec des chercheurs du monde entier, et des discours en direct de leaders de l’industrie.

Pour réussir, EPEAK Studio a déployé du personnel à distance et sur place, dirigeant et supervisant l’exécution à la fois par le personnel d’EPEAK et par l’équipe audiovisuelle locale et les fournisseurs de services.
Nous avons assuré une intégration transparente et bidirectionnelle entre les intervenants sur place et à distance.

Cette approche nous a permis d’afficher à l’écran les orateurs distants pour le public sur place. Nous avons également créé une expérience de visionnage unifiée pour les participants à distance, grâce à un flux vidéo provenant directement du site.

Pour superviser l’ensemble du projet, EPEAK Studio a travaillé avec Gopacom, l’agence d’organisation d’événements désignée par l’ECDC.

Avec une main-d’œuvre répartie dans l’UE et en Amérique du Nord, EPEAK Studio a réussi à embarquer tous les intervenants. Nous les avons préparés pour qu’ils soient prêts à temps, tout en coordonnant efficacement la livraison d’ESCAIDE 2022 avant et pendant l’événement.

Résultats

La conférence hybride ESCAIDE 2022, d’une durée de trois jours, a été un succès, avec une satisfaction totale des clients et des participants.
Les processus de gestion de projet allégés et efficaces d’EPEAK Studio, ainsi que ses outils innovants, ont fait toute la différence dans la qualité de l’organisation de la conférence.

235 Haut-parleurs
110 Sessions
60 heures de contenu
3 jours

Event App

Swapcard

Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.

Event Venue

Münchenbryggeriet

Münchenbryggeriet, traduit par la brasserie de Munich en anglais, est un bâtiment historique de brasserie situé à Stockholm, en Suède.

Il accueille un large éventail d’événements, notamment des conférences, des salons, des concerts, des expositions et des réunions d’entreprise. L’intérieur spacieux et l’agencement polyvalent de la salle permettent d’accueillir différents types d’événements et de productions.

Münchenbryggeriet est facilement accessible par les transports publics, avec plusieurs arrêts de bus et de métro situés à proximité. Il se trouve également à quelques minutes de marche du centre-ville et d’autres attractions populaires de Södermalm.

Vous vous sentez inspiré par ce que vous voyez ?