ESCAIDE 2021

Nos producteurs à distance s'interfacent avec le système audiovisuel local pour produire une expérience hybride ultime avec des intervenants sur place et à distance.

À propos de

Notre défi

Le symposium annuel ESCAIDE, organisé par le Centre européen de contrôle des maladies(ECDC), a été conçu comme un événement hybride pour 2021. ESCAIDE a accueilli des intervenants à distance du monde entier, ainsi que des intervenants en direct du siège de l’ECDC à Stockholm, en Suède.

Ce que nous avons fait

EPEAK Studio a géré et produit le symposium ESCAIDE 2021 qui s’est déroulé sur 4 jours. Pour ce faire, nous avons combiné du matériel de conférence médicale préenregistré, des panels de discussion en direct avec des chercheurs du monde entier et des discours en direct de leaders de l’industrie.

Pour réussir, le studio EPEAK s’est intégré à l’équipe audiovisuelle sur place. Cela a permis une intégration transparente entre les intervenants sur place et à distance, tandis que notre équipe produisait tous les flux vidéo à distance.

Une fois de plus, EPEAK Studio a travaillé en étroite collaboration avec l’agence d’organisation d’événements de l’ECDC, Teamwork.

Avec une main-d’œuvre répartie dans l’UE et en Amérique du Nord, EPEAK Studio a réussi à intégrer chaque intervenant et à le préparer pour qu’il soit prêt à temps, tout en coordonnant efficacement ESCAIDE 2021 pendant l’événement .

Résultats

Nous avons géré et produit ESCAIDE 2021 avec succès tout au long de ses 4 jours. Au total, l’événement a accueilli 220 intervenants répartis sur 150 sessions, avec plus de 40 heures de contenu vidéo.

220 Haut-parleurs
150 sessions
40+ heures de contenu
4 jours

Event App

Swapcard

Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.

Vous vous sentez inspiré par ce que vous voyez ?