EPEAK Studio a développé une méthodologie de gestion de projet standardisée, afin de rationaliser les projets et d’améliorer l’efficacité.
Ce processus repose sur des modèles d’étapes et de tâches qui doivent être répétés pour chaque projet, à travers différents outils. C’est pourquoi nous sommes en mesure de garantir une livraison cohérente au client.
EPEAK Studio utilise un processus de gestion de projet standardisé centré sur ProjectSheet.io. Il s’agit d’une plateforme par laquelle nous gérons les intervenants, le contenu et les sponsors de la conférence.
En outre, EPEAK Studio utilise de nombreux outils de gestion de projet et de productivité standardisés qui sont interconnectés avec la feuille de projet.
Par conséquent, l’ensemble du flux de travail repose sur un ensemble d’outils et de tâches. En fait, ceux-ci sont dupliqués à partir d’un modèle source au début de chaque nouveau projet.
Ces étapes étaient auparavant accomplies manuellement par le chef de projet. Bien qu’il s’agisse d’un processus bien organisé, il prenait beaucoup de temps et était sujet à des erreurs.
En conséquence, EPEAK Studio a décidé d’automatiser ces étapes, EPEAK Studio a donc décidé d’automatiser ces étapes, ce qui a permis de libérer le temps du chef de projet et d’augmenter la productivité globale.
Nous avons mis en place nos processus d’initialisation de projets automatisés en suivant 3 étapes simples
EPEAK Studio a décidé d’adopter une approche « low/no code » pour concevoir ce processus d’automatisation. Cela signifie que les étapes du processus automatisé sont relativement simples à mettre en œuvre, à maintenir et à mettre à jour. En outre, elles ne nécessitent pas une équipe de développement importante dotée de compétences techniques avancées.
C’est pourquoi nous avons choisi Make comme principal pilier de l’automatisation d’EPEAK Studio, après une sélection minutieuse des acteurs du marché à code faible ou nul dans ce domaine.
La plateforme Make comprend une intégration native à la plupart des outils standards d’EPEAK Studio (Asana, Google workspace, OneDrive, Wordpress, Calendly, etc.), et peut être étendue grâce à des intégrations API personnalisées.
Le nouveau processus automatisé comprend une source unique de données qui stocke les spécifications d’un projet.
Plus précisément, les chefs de projet ne saisissent les informations qu’une seule fois, au début d’un nouveau projet, à l’aide d’un formulaire en ligne standard sur le site web d’EPEAK Studio.
Le processus automatisé détecte alors la soumission d’un nouveau projet et passe par toutes les étapes de la configuration du projet.
Avec une moyenne de 50 projets produits par an, EPEAK Studio a vu les avantages financiers de l’automatisation rapidement après la mise en œuvre. Après deux ans, nous avons observé une économie de plus de 35 % en termes de coûts.
Au cours de la troisième année, nos économies ont atteint plus de 53 % et ce chiffre continue d’augmenter.
EPEAK Studio a également bénéficié immédiatement d’avantages qualitatifs, notamment
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
Vous avez des questions sur nos services ?
Prenez rendez-vous pour discuter de vos projets à venir.
