Découvrez comment EPEAK Studio a fourni des services de conseil événementiel haut de gamme à SFNet, ce qui a permis d’économiser plus de 40 000 dollars.
Au quatrième trimestre 2023, SFNet, la principale ressource pour toutes les organisations et les professionnels qui fournissent et permettent le financement garanti aux entreprises, a organisé sa 79e convention annuelle.
A cette occasion, SFNet avait besoin de plus qu’un simple fournisseur, et ils ont fait confiance à EPEAK Studio une fois de plus avec plus de responsabilités.
Grâce à notre expertise, nous avons agi comme un véritable partenaire de production, enlevant du stress à notre client. Lisez la suite pour savoir comment !
EPEAK Studio a fourni un ensemble complet de services événementiels, permettant au client d’avoir un point de contact unique pour tout ce qui concerne la production.
Nous avons mis à profit notre expérience et notre expertise pour aider notre client à prendre des décisions cruciales concernant la production du spectacle.
Cela a permis d’économiser environ 40 000 dollars sur le budget global de production de l’événement.
EPEAK Studio soulage les organisateurs d’événements en leur offrant des services de conseil et de gestion des fournisseurs tiers.
Pour la 79e convention annuelle de SFNet, nous avons pris en charge la gestion du lieu et de ses fournisseurs audiovisuels pour le compte de notre client, ce qui lui a permis de gagner du temps et de l’énergie.
Nous avons conçu l’identité visuelle de la scène principale, puis nous l’avons réalisée.
Cela comprend le choix et l’approvisionnement du mobilier, la livraison et l’installation des imprimés pour la scène, et la mise en valeur de l’identité visuelle grâce à un éclairage judicieusement placé.
Pendant l’événement, notre équipe d’experts a joué le rôle de « show callers » sur la scène principale.
Pour ce faire, nous nous sommes appuyés sur Cue Sheets, une fonctionnalité de ProjectSheet.io, notre principale solution de gestion d’événements tout-en-un.
Notre équipe vidéo expérimentée a capturé le contenu de l’événement avec 3 caméras 4K de haute qualité.
Grâce à cela, notre équipe de montage a pu produire des enregistrements de haute qualité pour la conférence.
Nous avons également fait appel à un vidéaste expérimenté et produit une vidéo promotionnelle de pointe.
Nous avons déployé notre système de gestion audio moderne et fourni des services audio de haute qualité pour un maximum de 6 orateurs sur scène à la fois, y compris une fonction « Voix de Dieu ».
L’expérience d’EPEAK Studio et l’ensemble de ses services ont fait une grande différence pour SFNet lors de cet événement.
Au-delà de la simple production vidéo, nos services de conseil en événementiel ont permis de réduire le stress et de garantir un produit final de haute qualité, tout en aidant le client à économiser plus de 40 000 dollars sur son budget de production.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
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EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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