Tout au long de l’année 2020/2021, EPEAK Studio a travaillé avec SFNet pour organiser leur convention annuelle sous forme d’événement virtuel. La situation du COVID-19 aux États-Unis s’améliorant vers la fin de l’année 2021, SFNet a décidé de relever le défi de rendre son événement phare hybride.
Organisé au JW Marriott Phoenix Desert Ridge Resort & Spa à Phoenix, l’événement comprenait une grande salle de conférences ainsi que trois salles de groupes de travail pour les panels de discussion.
Le studio EPEAK a été chargé de coopérer avec l’équipe audiovisuelle sur place pour diffuser en direct les discours d’ouverture, enregistrer toutes les sessions en petits groupes et assurer la livraison le lendemain de tout le contenu VOD pour les participants à distance de la conférence.
Pour cet évènement hybride, nous avons travaillé en étroite collaboration avec le fournisseur A/V du lieu, chargé de la location d’équipement et du montage des scènes, du déroulement du spectacle et des opérations audio et vidéo dans les salles de réunion.
EPEAK Studio et le fournisseur ont travaillé ensemble de manière transparente, produisant le flux en direct des principales conférences de l’événement.
EPEAK Studio a également installé et supervisé l’enregistrement et le montage de nuit de chaque session dans chaque salle de conférence de l’agenda en utilisant des solutions et des services modernes.
SFNet 77th Annual Convention a éte un succès. La moitié du public étant présente sur place et l’autre moitié en ligne, SFNet a réussi à satisfaire les deux groupes de participants. Le résultat final a été un ordre du jour convaincant qui a satisfait les deux profils.
L’expertise d’Epeak Studio a rendu la transition vers l’hybride facile et sans stress pour l’équipe événementielle de SFNet. Alors que notre équipe s’est concentrée sur les aspects techniques, l’équipe de SFNet s’est concentrée sur le contenu, les orateurs et leurs invités.
Notre flux de travail efficace a permis un traitement rapide du contenu, ce qui a établi une norme pour les futurs événements hybrides de ce type.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
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EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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