La disposition et la conception de la scène constituent un élément crucial de l’expérience de votre événement hybride.
En effet, c’est ce que votre public voit le plus, qu’il soit à distance ou en personne.
C’est le défi unique posé par les événements hybrides.
Lorsque vous travaillez avec EPEAK Studio, vous bénéficiez de l’assistance dont vous avez besoin pour vous assurer que tout fonctionne parfaitement.
Nous vous aidons à préparer votre événement, notamment en vous aidant à concevoir votre scène.
Voici quelques idées de mise en scène pour les événements hybrides.
Tout d’abord, vous en tenez-vous à une configuration traditionnelle ou cherchez-vous à mettre un peu de piment dans votre vie ?
Une installation traditionnelle ou classique se compose généralement d’une scène ou d’un espace frontal où le(s) orateur(s) se tiendra(ont) debout et fera(ont) face à son(leur) auditoire.
Il peut s’agir d’un ou deux écrans de présentation placés de part et d’autre du présentateur.
Les deux images ci-dessous sont des exemples d’aménagements classiques pour des événements hybrides produits par EPEAK.
Si votre événement implique que des orateurs débattent d’un sujet, une installation moderne peut être la solution.
Ce type de disposition vous invite à faire preuve de créativité.
Par exemple, vous pouvez faire asseoir les orateurs à une table et les faire se faire face, le public regardant par derrière (comme illustré dans l’image ci-dessous).
Une installation moderne peut être plus difficile à mettre en place, mais elle peut mieux s’intégrer au thème de votre événement ou simplement le mettre en valeur.
N’oubliez pas que les personnes qui regardent la télévision depuis leur domicile sont coincées dans un monde en 2D.
C’est pourquoi vous devez rendre l’événement aussi intéressant pour eux que pour votre public en personne.
L’installation de plusieurs caméras leur permettra de voir les orateurs, les autres participants et le lieu lui-même.
Votre public éloigné sera ainsi diverti.
Cela leur permet également de ne pas avoir l’impression de manquer quelque chose en n’étant pas présents.
Le nombre de caméras nécessaires dépend de la taille de votre événement.
Par exemple, si vous organisez un grand événement, vous aurez probablement besoin de quelques caméras à l’avant, au milieu et à l’arrière.
L’équipe d’EPEAK vous aidera à trouver la solution.
Toutefois, il convient de garder à l’esprit qu’il faut leur réserver un peu d’espace.
Conseil : veillez à trouver des moyens créatifs de monétiser votre contenu VOD ou vos diffusions en direct grâce à des formules de parrainage qui vous permettent de vous faire connaître par le biais de ce média.
Ils vous permettront de financer vos besoins en matière de production !
Lors de la mise en place des sièges, veillez à laisser suffisamment d’espace entre les rangées pour que vos invités puissent passer confortablement d’une rangée à l’autre pour atteindre leurs chaises.
Dans une configuration classique où il y a plusieurs rangées de sièges, il est conseillé de créer un couloir au milieu.
En général, vous devez faire en sorte que les membres de votre public puissent entrer et sortir des sièges/salles le plus confortablement possible.
Enfin, veillez à ce que les personnes situées dans les derniers rangs soient suffisamment proches pour pouvoir encore distinguer ce qui est écrit sur les écrans de présentation.
En règle générale, les écrans doivent être visibles par tous les invités, de sorte que si, pour une raison quelconque, leur vue est obstruée et qu’ils ne peuvent pas voir le(s) orateur(s), ils peuvent quand même suivre.
Pensez aux événements auxquels vous avez participé dans le passé.
Qu’est-ce qui les a rendus mémorables ?
Qu’est-ce qui aurait pu les rendre formidables ?
Pensez à des façons amusantes de maintenir l’attention de votre public.
Par exemple, si vous organisez une conférence avec plusieurs orateurs, envisagez d’avoir plusieurs petites salles avec des présentations simultanées au lieu de réunir tout le monde dans une grande salle pendant des heures.
Cela permet à vos invités de choisir les présentations auxquelles ils souhaitent assister.
Ils peuvent également se déplacer d’un orateur à l’autre.
Pensez au thème de votre événement et à la mise en page qui pourrait rendre les informations présentées plus captivantes pour votre public.
Par exemple, si plusieurs orateurs débattent d’un sujet, une table ronde peut être un bon moyen de créer une impression de proximité pour les spectateurs en direct et une installation plus attrayante visuellement pour les téléspectateurs.
Nous espérons que ces conseils vous aideront à trouver la mise en page idéale pour votre production.
L’équipe d’EPEAK se réjouit de travailler avec vous prochainement !
