L‘IAAPA est une organisation mondiale de grande envergure qui compte des membres et organise des événements dans toutes les régions du monde.
Pour gérer ses événements, l’IAAPA s’appuie sur plusieurs outils et sources de données. Il s’agit notamment de l’inscription des participants, de la base de données des membres et de la gestion des exposants et des stands sur place.
Notre mission est de combiner les informations provenant de ces sources de données et de les faire converger vers un point central : Connect+, l’application dédiée aux événements de l’IAAPA.
EPEAK Studio a fourni une série de services de grande valeur avant, pendant et après l’événement.
Notre équipe d’experts a soigneusement analysé les sources de données disponibles et évalué la qualité, la disponibilité et la redondance des données pour chaque système.
Il s’agit par exemple du système d’inscription et de billetterie de l’événement, ainsi que de la base de données des exposants et des membres d’un tiers.
Ensuite, notre équipe a conçu un ensemble de processus automatisés, efficaces en termes de temps et de coûts, pour transporter ces données jusqu’à leur destination finale, Connect+.
Pour l’IAAPA, Connect+ est l’application compagnon de l’événement, au centre de l’expérience des participants et des exposants pendant les expositions de l’IAAPA.
Notre équipe a mis en œuvre les processus automatisés identifiés lors de la phase de conception en utilisant des outils de pointe. Il s’agit notamment de plateformes à code bas, d’API modernes et d’infrastructures basées sur le cloud.
Chaque processus automatisé est conçu pour être à la fois rapide et rentable, et comprend des contrôles d’intégrité des données et des journaux d’erreurs intégrés.
En conséquence, notre client obtient un statut clair et en temps réel sur les différents KPI, y compris la qualité des données et l’avancement de l’intégration des données, ainsi qu’une liste claire des erreurs avec les actions recommandées appropriées.
L’automatisation de nos processus a permis l’importation transparente de plus de 600 exposants et de plus de 14 000 inscrits à partir de 3 sources de données différentes, avec des règles d’importation complexes et des contrôles de données intégrés.
Pendant les journées de l’événement, nous avons déployé une équipe d’experts pour aider les participants et les exposants pour tout ce qui concerne Connect+.
Grâce à cela, tout problème de dernière minute avec Connect+ a été résolu immédiatement, ce qui a permis à tous les participants d’utiliser au mieux leur application dédiée à l’événement.
À toutes les étapes du projet, notre équipe d’experts a continuellement analysé et remis en question les processus actuels afin d’identifier les possibilités d’amélioration.
Étant donné que nous participons à plusieurs événements de la même série, il s’agit d’un processus d’amélioration continue. Par conséquent, la qualité des données et l’efficacité des délais ne cessent de s’améliorer au fur et à mesure que nous mettons en œuvre les changements proposés.
L’expertise d’EPEAK Studio en matière d’automatisation des processus a donné d’excellents résultats pour l’Expo Europe 2023, avec une intégration réussie de trois systèmes complètement distincts.
Les participants et les exposants ont bénéficié d’une expérience unifiée de l’événement dans Connect+, complètement intégrée avec leurs données d’inscription et d’autres informations.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
Des solutions flexibles. Qu’il s’agisse d’un salon, d’une conférence ou d’un évènement d’entreprise, nous vous proposons des espaces pour découvrir des idées. Des espaces pour des présentations élégantes, des espaces pour des discussions, des espaces pour cultiver des relations et des espaces où les gens peuvent se réunir pour développer de nouvelles idées. Messe Wien offre des solutions flexibles pour tout cela, avec 55 000 m² d’espace d’exposition et 7 000 m² d’espace supplémentaire disponible dans le centre de congrès.
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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