Découvrez comment nous avons fourni des services complets de gestion d’événements et de marketing, y compris la conception de scènes et l’impression d’événements.
OffshoreAlert organise des événements dans les principaux centres financiers tels que Miami, Londres et d’autres tout au long de l’année.
Après avoir organisé avec succès leur événement de 2023 à Miami, OffshoreAlert nous a de nouveau fait confiance pour leur événement de décembre 2023 à Londres.
Cette année, EPEAK Studio a géré l’ensemble de la production, y compris les relations avec les équipes audiovisuelles et les fournisseurs locaux.
Cela a permis à notre client de gagner un temps considérable et de bénéficier d’un guichet unique et d’un point de contact unique.
Notre équipe de montage vidéo a conçu et réalisé une vidéo promotionnelle pour annoncer le prochain événement d’OffshoreAlert à Bangkok en 2024.
Nous avons également conçu et produit une vidéo pour présenter les sponsors de l’événement, et nous l’avons diffusée sur place et en ligne.
En outre, nous avons conçu et organisé la livraison d’un ensemble complet d’impressions pour les deux scènes. Ces impressions présentaient le logo de l’événement et tous les logos des sponsors de chaque côté de la scène principale.
Cela comprenait également des noyaux de mousse pour le pupitre et un emballage de marque pour la table sur les scènes principale et secondaire.
Nous nous sommes procuré des caméras et du matériel audio modernes auprès d’un fournisseur local, et nous avons géré l’ensemble de la production audio et vidéo pendant le spectacle.
Notre système de production est basé sur un équipement moderne qui prend en charge les normes les plus récentes, comme les caméras PTZ avec NDI et les systèmes audio Dante.
Grâce à ces avantages, nous avons pu gérer l’ensemble de la production du spectacle avec seulement 3 personnes par salle.
Cela comprend l’utilisation de caméras, la production et la diffusion de vidéos en direct, ainsi que la gestion audio.
Les résultats ? Des économies considérables pour notre client grâce à nos processus de production très efficaces.
ProjectSheet.io était au centre du processus de gestion de projet pour cet événement. Tout comme notre équipement moderne, il a joué un rôle déterminant dans l’efficacité maximale de notre équipe.
Cette suite d’outils modernes de gestion de projets et d’événements permet à tous les membres de l’équipe de savoir instantanément ce qui se passe, où et quand.
Essayez-le dès aujourd’hui !
Comme d’habitude, nous avons déployé notre équipe distribuée de monteurs vidéo pour assurer la livraison de la vidéo à la demande le jour suivant, à la grande satisfaction de notre client.
L’approche « tout-en-un » d’EPEAK Studio a fait une grande différence dans l’expérience du client lors de cet événement.
En effet, le stress lié à la production a disparu, puisque nous nous sommes occupés de tout.
La meilleure preuve du succès de cette approche ? L’événement s’est déroulé parfaitement du début à la fin, avec un excellent retour d’information de la part de tous les participants.
Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.
Le Leonardo Royal London St Paul’s est situé dans la ville de Londres, à proximité des principales attractions de la ville, notamment la cathédrale St Paul, la Tate Modern, le Millennium Bridge et la Banque d’Angleterre.
Il dispose d’une gamme d’équipements pour répondre aux besoins des voyageurs d’affaires et de loisirs. Il s’agit notamment d’espaces de réunion et d’événements, d’un centre d’affaires, d’un centre de remise en forme et d’un spa avec piscine, sauna et hammam.
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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