ESCAIDE 2020

L'ECDC organise le symposium scientifique ESCAIDE virtuel, un succès retentissant !

À propos de

Notre défi

Le symposium annuel ESCAIDE, organisé par le Centre européen de contrôle des maladies(ECDC), devait initialement se tenir à Varsovie en 2020.

Toutefois, en raison de la pandémie de COVID-19, le CEPCM a dû rapidement réorganiser l’événement en le transformant en une manifestation virtuelle en ligne.

Ce que nous avons fait

EPEAK Studio a géré et produit le symposium de quatre jours. Notre équipe a combiné efficacement le matériel préenregistré d’une conférence médicale avec des panels de discussion en direct réunissant des chercheurs du monde entier.

La conférence a également donné lieu à des discours en direct de dirigeants du secteur, tous diffusés depuis le studio du siège de l’ECDC à Stockholm.

Pour réussir, EPEAK Studio a coordonné ses efforts avec un maître de cérémonie d’un studio bruxellois et une unité de production audiovisuelle au siège de l’ECDC. Grâce à cette méthode, les dirigeants de l’ECDC ont pu prononcer des discours d’ouverture et de clôture et animer des keynotes.

La supervision du projet dans son ensemble a été permise par la collaboration étroite avec Teamwork, l’agence de planification d’événements d’ECDC.

Avec une main-d’œuvre répartie dans l’UE et en Amérique du Nord, EPEAK Studio a été en mesure d’embarquer et de préparer tous les intervenants à temps, tout en coordonnant efficacement ESCAIDE 2020 pendant l’événement.

Enfin, EPEAK Studio s’est associé avec son partenaire de longue date, Sparkup, pour proposer des jeux et enquêtes interactives à l’écran, afin de divertir l’audience lors des moments clés de la conférence.

Résultats

Notre équipe d’experts en gestion d’événements a géré avec succès ESCAIDE 2020 et a fourni des services de production irréprochables.

Au cours des quatre jours de l’événement, nous avons accueilli 80 orateurs, animé 90 sessions et produit 40 heures de contenu vidéo.

80 Haut-parleurs
90 Sessions
40 heures de contenu
4 jours

Event App

Swapcard

Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.

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