ESCAIDE 2020

L'ECDC organise le symposium scientifique ESCAIDE virtuel, un succès retentissant !

À propos de

Notre défi

La conférence annuelle ESCAIDE, hébergée par l’ECDC (European Centre for Disease Control), devait à l’origine être organisée à Varsovie, mais l’édition 2020 a été transformée en un événement virtuel en ligne en raison de la pandémie du COVID-19.

Ce que nous avons fait

EPEAK Studio a géré et produit ce symposium de quatre jours, en combinant des conférences médicales pré-enregistrées, des tables rondes de discussion avec des chercheurs du monde entier, et des discours en direct donnés par des dirigeants de l’industrie, le tout diffusé depuis le studio du quartier général d’ECDC à Stockholm.

Pour garantir le succès de l’événement, EPEAK Studio s’est coordonné avec un Maître de Cérémonie dans un studio à Bruxelles et une unité de production vidéo sur site, au quartier général d’ECDC, ce qui a permis aux dirigeants d’ECDC de donner des discours d’ouverture et de fermeture et de modérer des présentations.

La supervision du projet dans son ensemble a été permise par la collaboration étroite avec Teamwork, l’agence de planification d’événements d’ECDC.

Grâce à sa main d’oeuvre répartie en Europe et en Amérique du Nord, EPEAK Studio a pu intégrer chaque conférencier dans les temps, tout en coordonnant l’événement ESCAIDE 2020 de façon efficace.

Enfin, EPEAK Studio s’est associé avec son partenaire de longue date, Sparkup, pour proposer des jeux et enquêtes interactives à l’écran, afin de divertir l’audience lors des moments clés de la conférence.

Résultats

ESCAIDE 2020 a été un grand succès, avec une gestion et une production sans défaut tout au long des quatre jours de l’événement, accueillant 80 conférenciers, sur 90 sessions, et produisant 40 heures de contenu vidéo. 80 conférenciers 90 sessions 40 heures de vidéo 4 jours

80 Haut-parleurs
90 Sessions
40 heures de contenu
4 jours

Event App

Swapcard

Basée à Paris et fondée par trois amis d’enfance, Swapcard propose une combinaison d’événements virtuels et hybrides, une application mobile et web pour les événements, un logiciel de rencontre et de mise en relation et un système de recherche d’exposants. Fin 2019, Swapcard dispose de bureaux à Dubaï et au Canada, et était sur le point d’ouvrir des bureaux aux États-Unis.

Vous vous sentez inspiré par ce que vous voyez ?