ProjectSheet.io est un outil de gestion de projet pour les professionnels de l’événementiel, avec des capacités d’intégration de données avancées.
Cet outil permet de standardiser et d’optimiser les processus de gestion de projet. Il s’articule autour d’une fiche de projet qui contient toutes les données relatives à l’événement.
Cette fiche de projet est la source principale de l’événement pour toutes les informations relatives au projet.
Cela comprend les informations sur les intervenants, le calendrier du contenu, les sponsors, etc.
Il propose une automatisation poussée et de puissants outils de reporting intégrés.
ProjectSheet.io est idéal pour les projets virtuels ou hybrides (c’est-à-dire dont une partie se déroule en ligne) qui nécessitent une plateforme d’événements. Cette plateforme d’événement doit être configurée, avec des données qui sont déjà présentes dans la feuille de projet.
ProjectSheet.io a décidé d’utiliser les services d’EPEAK Automation & Software pour automatiser la configuration de la plateforme d’événements, sur la base de l’intégration des données de la fiche de projet. Cela évite de saisir deux fois les mêmes données et élimine le risque d’erreur humaine.
ProjectSheet.io peut prendre en charge des événements hébergés sur n’importe quelle plateforme événementielle tierce. Cependant, un grand nombre de leurs clients utilisent Swapcard.
Ainsi, le premier ProjectSheet.io est basée sur l’intégration des données de la plateforme d’événements de ProjectSheet.io Swapcard.
Ces caractéristiques garantissent que le processus automatisé reste léger, rapide et rentable.
L’intégration automatisée entre ProjectSheet.ioet Swapcard apporte plusieurs avantages, tant en interne qu’en externe.
De plus, ce processus suit la logique d’optimisation constante d’EPEAK Studio, soutenue par l’automatisation.
La plupart des événements d’EPEAK Studio sont gérés par ProjectSheet.ioce qui permet une efficacité maximale, au bénéfice de nos clients.
En l’absence d’automatisation, la plateforme d’événements doit être configurée manuellement. En outre, un processus de test et de vérification croisée qui prend du temps est nécessaire afin d’éviter les erreurs.
Ces erreurs peuvent inclure
L’addition est très rapide et peut représenter plusieurs jours de travail pour un projet de taille moyenne.
Au contraire, l’intégration automatisée configure l’ensemble de la plate-forme événementielle en quelques minutes, et aucune erreur n’est possible.
Les avantages et les gains de temps de cette intégration sont encore plus importants lorsque le programme de l’événement est sujet à des changements de dernière minute, ce qui arrive souvent d’après notre expérience.
En conclusion, cette intégration permet de gagner tellement de temps que les coûts de développement ont été amortis après cinq événements seulement, ce qui a permis de commencer à économiser du temps et de l’argent très rapidement.
EPEAK Studio est une agence globale 360 spécialisée dans les événements, les solutions numériques et la création de contenu.
Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour fournir des services complets, de la planification à l’exécution.
Notre engagement en faveur de l’innovation nous pousse à développer des solutions exclusives qui font avancer le secteur, en veillant à ce que chaque projet dépasse les attentes du client.
En associant la créativité aux technologies les plus récentes, nous fournissons des solutions sur mesure qui nous distinguent dans le secteur.
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