WISE 2021 Événement hybride au Qatar

Streaming live d’événement hybride avec des conférenciers sur place et à distance.

Préparation des conférenciers, sessions hybrides avec conférenciers sur site et à distance, streaming live.

À propos de WISE

WISE est une plateforme multi-secteurs internationale de promotion de la pensée créative, établie comme référence mondiale dans la création d’approches nouvelles de l’éducation.

Aperçu du projet

Notre défi

Le World Innovation Summit for Education (WISE) est une initiative internationale visant à transformer l’éducation par l’innovation, et qui organise un sommet tous les deux ans à Doha, au Qatar.

Soutenue par la Qatar Foundation et Son Excellence Mozah bint Nasser, la conférence de 3 jours a présenté plus de 1500 conférenciers venant du monde entier, comprenant des personnalités, universitaires et dignitaires de très haut rang.

L’édition 2021 de la conférence a été conçue comme un évenement hybride, comprenant 3 studios sur site avec streaming en 5 langues.

Pour les participants en ligne, la conférence a également proposé 5 filières de tables rondes virtuelles en parallèle.

Nos missions

Auditoire, l’agence évenementielle organisant WISE, a fait appel à EPEAK Studio pour notre expertise dans le streaming et la gestion des conférenicers à distance, suite à plusieurs collaborations réussies sur des projets passés.

Lors de cet événement, EPEAK Studio a géré la préparation des conférenciers à distance, le streaming des conférences ainsi que la coordination avec l’équipe de production vidéo sur site au Qatar. EPEAK Studio a également géré la connexion en duplex des conférenciers à distance pour les sessions hybrides, et a fourni du support pour les filières de tables rondes virtuelles.

Tout ceci a permis une intégration harmonieuse des conférenciers sur site et à distance, créant une expérience d’évenement unifiée et homogène pour l’audience et les conférenciers de WISE 2021.

EPEAK Studio a diffusé les streams vers la plateforme de l’évenement, ainsi que sur les réseaux sociaux Youtube, Facebook et LinkedIn.

L’équipe d’édition vidéo d’EPEAK Studio a rendu disponible chaque session en VOD à la fin de chaque jour, dans toutes les langues.

Résultats

WISE 2021 a été un succès, avec plus de 250 conférenciers et 80 sessions réparties sur les 3 jours de production, et plus de 130 heures de contenu VOD en 5 langues.

La réactivité et l’adaptabilité d’EPEAK Studio ont été des facteurs clés de succès pour cet événement, permettant de dépasser très rapidement tous les défis et imprévus qui se sont présentés, sur site comme à distance.