Support World Live 2021 – Production Hybride

Événement hybride et streaming live depuis Orlando, Floride

Pré-production, production du streaming live sur site, post-production avec livraison des replays le lendemain

À propos d’Informa

Informa cherche à inspirer la communauté mondiale de la technologie, pour améliorer l’écosystème digital à travers la recherche, la formation, et des événements qui informent, éduquent et connectent les professionnels de la technologie.

Aperçu du projet

Notre défi

Après avoirpris le virage digital avec succès ces deux dernières années, Informa s’est à nouveau positionné en leader de l’industrie événementielle en organisant l’un des premiers événements physiques de la période.

Comme la majorité des événements en personne organisés à ce moment là, SWL 2021 s’est adressé à un public sur site comme en ligne. Informa a fait appel à EPEAK Studio pour gérer l’interface avec l’équipe audiovisuelle sur site et piloter la réalisation et la production du streaming de ses conférences principales ainsi que l’enregistrement de certaines séances de travaux en petits groupes, le tout depuis le lieu de la conférence, à l’Omni Orlando Resort à ChampionsGate.

En étant pionniers des événements hybrides, Informa a su conserver son audience globale d’année en année. Ils ont été attentifs à offrir du contenu de valeur pour l’audience sur site comme en ligne, sans perte de valeur ni syndrome FOMO.

Ce premier événement hybride a créé un standard de qualité pour Informa, sur lequel les événements hybrides futurs organisés en 2022 seront basés.

Ce que nous avons fait

Informa a tiré parti des processus de production de classe mondiale d’EPEAK Studio au travers de ce partenariat, permettant la réussite de leur tout premier événement hybride.

EPEAK Studio a été au rendez-vous sur tous les sujets, dont :

  • La préparation logistique de la production en relation avec l’équipe audiovisuelle sur place, avec la définition des pré-requis de connectivité, processus, responsabilité, et direction.
  • Des rendez-vous hebdomadaires avec Informa pour échanger sur l’avancée du projet
  • Des outils de gestion de projet mordernes et innovants permettant de suivre l’avancée du contenu, de la préparation des conférenciers et de la fourniture des livrables
  • Production du streaming des conférences plénières sur site
  • Enregistrement de ces conférences et livraison des replays VOD le jour même
  • Enregistrement sur site de trois salles de travail en petits groupes, avec édition vidéo et livraison le jour suivant

Notre expertise technique a permis à EPEAK Studio de gérer le streaming des conférences avec aisance, permettant au public en ligne d’en profiter en direct.

De plus, le public en ligne a pu bénéficier des replays VOD des séances de travail dès le lendemain, sans manquer quoi que ce soit.

Résultats

EPEAK Studio a su répondre à tous les besoins d’Informa sur ce projet. Globalement, EPEAK Studio a rendu le contenu de l’événement disponible en streaming haute définition pour un public dans tout le pays. D’autre part, de multiples sessions ont été rendues disponibles dès le jour suivant en replay, résultant en une expérience exceptionnelle pour le public participant à l’événement en ligne.

200+ conférenciers

150+ sessions

100+ heures de contenu

6 flux en parallèle

Témoignage

The EPEAK Studio team was so amazing to work with to produce our first virtual event! Their efficiency and process for SWL Digital made our event seamless and produced a professional, high quality event that our attendees are accustomed to. With a such a short timeframe, the results were incredible and would not have been possible without their professionalism and highly organized crew!

EPEAK Studio provided A++ customer service. I can’t imagine running another virtual event without working hand in hand with such great partners!