Organiser un événement
Nous créons des expériences porteuses de sens autour de la technologie
Definissez votre marque
Interagissez avec votre audience
Ce que nous pouvons faire pour vous
De l’élaboration du concept initial à l’exploration des moindres détails, nous aidons les entreprises à atteindre leur plein potentiel lorsqu’elles organisent un événement. Sur le salon, nous sommes vos yeux et vos oreilles – nous sommes votre équipe sur le terrain. Engagez-vous de manière significative avec votre public comme jamais auparavant.
Conception et planification d’événements
La précision dans la planification et dans l’exécution demande de l’expérience, et nous en avons beaucoup. L’idée, le lieu, le public, la mécanique, la communication et la logistique – nous avons tout cela en réserve.
Production
Nous nous chargeons de la supervision logistique de l’ensemble de l’événement, avec une exécution précise et minutieuse garantissant que tout se passe bien. Le résultat ? Des interactions significatives avec votre public.
Rapports et ROI
Comment mesure-t-on le succès? En plus des mesures qualitatives, nous utilisons la technologie pour analyser les données démographiques, le temps de séjour, les cartographies thermiques, l’attractivité des stands, les parcours visiteurs et les typologies. Vous aurez accès à des données qui vous donneront une image plus complète, exposant les domaines qui pourront être améliorés la prochaine fois.
SERVICES DE GESTION D’ÉVÉNEMENTS
Organiser un événement demande souvent de la collaboration à grande échelle entre plusieurs équipes. Voici quelques-uns des services que nous proposons pour vous aider à organiser le vôtre.
Développement du concept
La clé d’un événement inoubliable est de définir un concept global percutant dès le départ. Des lancements de produits aux sessions de formation, il n’y a pas deux événements identiques – c’est pourquoi nous proposons des services de développement de concept qui vous aident à établir la meilleure stratégie pour votre événement. Partagez vos idées et vos objectifs avec nous, et laissez-nous vous aider à développer une stratégie unique qui fonctionne vraiment.
Le lieu, le lieu, et encore le lieu
Trouver le bon endroit pour votre événement peut être un défi. Trouver un lieu où votre public sera réceptif à votre message est vital, non seulement en termes de taille, de coût et d’accessibilité, mais aussi en termes de budget et de logistique. Nous évaluons le système audio, le mobilier, les plans de salle possibles, la connectivité Internet, la disponibilité et la qualité de la nourriture, ainsi que le décor, l’ambiance et la réputation globale du lieu – et nous le faisons à votre place.
Maîtrise du budget
Maîtriser son budget, ce n’est pas prendre des raccourcis pour économiser de l’argent, mais plutôt s’assurer que le projet atteint son objectif dans une dimension économique donnée. Notre gestion efficace et intelligente des coûts à chaque étape du projet garantit que les objectifs de retour sur investissement sont atteints, et même dépassés.
Stratégie de communication
Nous pouvons vous aider à faire passer le bon message pour votre événement. Une bonne communication de marque englobe divers aspects, de la décoration sur place au matériel promotionnel, sans oublier la définition de l’ambiance et de la tonalité de l’événement. L’événement représente votre marque et qui vous êtes – nous pouvons vous aider à faire passer le message.
Logistique mondiale
L’art de l’organisation logistique efficace demande des années d’expérience. Heureusement, avec EPEAK Studio, vous serez entre de bonnes mains. Nous pouvons prendre en charge tous vos défis logistiques, y compris la construction des stands, l’expédition et le stockage des produits et des échantillons, et fournir lumière, son, électricité et Internet. C’est juste une journée de travail normale pour nous, peu importe si l’événement a lieu à Las Vegas, Melbourne ou Taipei.
Ambassadeurs de marque
Trouver le bon ambassadeur pour votre marque est d’une importance vitale et c’est aussi un domaine où nous pouvons vous aider. Le visage humain qui porte le message doit être professionnel, compétent, intelligent et courtois. Pour nous, l’ambassadeur de la marque est plus que le point central de votre événement, c’est votre marque personnifiée – une incarnation vivante et parlante de votre marque.
Analyses et rapports
L’analyse des données vous permet d’évaluer efficacement dans quelle mesure vous atteignez vos objectifs. Plus les analyses sont fines, mieux vous êtes en mesure de vous améliorer. Nous fournissons des analyses agrégées pour chaque projet vidéo à chaque étape de la chaîne de distribution, vous donnant les outils dont vous avez besoin pour vous améliorer.
Réalisation
Nous commençons à l’heure, exécutons avec soin et gérons avec flexibilité tout ce qui nous est demandé. Nous ne considérons notre événement comme un succès que si les visiteurs repartent avec un sourire éclatant.
Contenu
Les expériences inoubliables s’accompagnent de bons souvenirs. La création de contenu fait toujours partie de nos concepts.
Construire une expérience
Tout est question de flux. Nous transformons le complexe en simple. D’une étape à l’autre, nous intégrons les livrables clés les uns avec les autres pour une expérience transparente et unifiée.
TYPES D’ÉVÉNEMENTS QUE NOUS PRODUISONS
Chaque événement est différent. Chacun est une expérience de marque unique. Voici quelques exemples de ce que nous avons fait dans le passé.
- Expérience immersive
- Performances génératrices de contenus
- Événements d’entreprise
- Salons professionnels
- Événements de réseautage
- Démonstration de produit
- Ateliers
- Expérience pour le public
- Dîners d’affaires
- Événements VIP
- Conférences
- Séminaires
- Team building
- Conférences de presse
- Webinaires et événements virtuels
Certains de nos derniers projets
