77ème Convention Annuelle SFNet

Convention hybride sur la finance avec streaming live depuis Phoenix, Arizona

Streaming live des conférences sur site, enregistrement des groupes de travail, replay VOD le jour suivant.

À propos de SFNet

SFNet est la ressource indispensable pour toutes les professionnels et organisations du monde de la finance sécurisée à destination des entreprises.

Aperçu du projet

Notre défi

Tout au long de l’année 2020 et 2021 nous avons travaillé avec SFNet pour organiser leur convention annuelle en tant qu’événement virtuel. Avec l’amélioration de la situation liée au COVID-19 aux USA à la fin de l’année 2021, SFNet a décidé de relever le challenge de la transition de leur événement phare vers l’hybride.

Organisé au JW Marriott Phoenix Desert Ridge Resort & Spa à Phoenix, l’événement comprenait une grande salle de conférences ainsi que trois salles de groupes de travail pour les panels de discussion.

EPEAK Studio s’est synchronisé avec l’équipe audiovisuelle sur site pour permettre le streaming live des conférences, l’enregistrement des groupes de discussion et la livraison le jour suivant de tous les contenus en VOD pour le public en ligne.

Ce que nous avons fait

Pour cet événemnt hybride, nous avons collaboré étroîtement avec l’équipe audiovisuelle fournie par le lieu de l’événement. Ils ont pris en charge la location de l’équipement et son installation, la direction du programme et la gestion de l’audio et des écrans dans les salles de groupes de travail. Nous nous sommes interconnectés facilement avec leurs systèmes, et avons travaillé main dans la main avec leur équipe pour la production du streaming live des conférences plénières.

Nous avons également installé des solutions d’enregistrement modernes dans chaque salle de conférence, et pris en charge l’enregistrement et l’édition pour le lendemain de toutes les sessions du programme.

Résultats

SFNet 77th Annual Convention a éte un succès. Avec 50% de l’audience sur site et 50% en ligne, SFNet a su répondre adéquatement aux besoins de ces deux types de public durant cet événement. Ils ont su proposer un agenda engageant qui correspondait aux deux types de profils.

L’expertise d’Epeak Studio a rendu la transition vers l’hybride facile et sans stress pour l’équipe événementielle de SFNet. Tandis que notre équipe s’occupait de gérer toutes les technicalités, l’équipe de SFNet a pu se concentrer sur le contenu, les conférenciers et les invités. Nos processus efficaces ont permis une livraison rapide des contenus, ce qui a défini un standard de qualité pour les événements futurs du même genre.

96+ Conférenciers

15 sessions

15 heures de contenu

3 jours