ESCAIDE 2021 Événement hybride

Production à distance et diffusion en direct d’événement virtuel et de conférences en ligne

Événement hybride, préparation des conférenciers, production à distance, post-production

À propos d’ESCAIDE

ESCAIDE est la conférence scientifique européenne principale sur l’épidémiologie appliquée aux maladies infectieuses

escaide 2021 hybrid event

Aperçu du projet

Notre défi

La conférence annuelle ESCAIDE, organisée par l’European Centre for Disease Control (ECDC) a été conçu comme un événement hybride pour son édition 2021. ESCAIDE 2021 a accueilli des conférenciers du monde entier, à distance mais aussi pour certains en direct depuis le quartier général d’ECDC à Stockholm, en Suède.

Ce que nous avons fait

EPEAK Studio a géré et produit l’édition 2021 de ce sommet de 4 jours, mêlant des conférences médicales pré-enregistrées, des tables rondes de discussion en direct entre des experts et chercheurs du monde entier, et des sessions plénières avec des intervenants VIP.

Pour garantir le succès de l’événement, EPEAK Studio s’est coordonné avec l’équipe de tournage sur place, offrant une intégration parfaite entre les conférenciers sur site et à distance, et réalisant la totalité de la production des streams à distance.

Une fois de plus, EPEAK Studio a fait équipe avec Teamwork, l’agence événementielle d’ECDC, pour gérer le projet dans son ensemble.

Avec nos ressources distribuées dans l’Union Européenne et en Amérique du Nord, EPEAK Studio a pu assurer que chaque conférencier soit prêt à temps, tout en coordonnant ESCAIDE 2021 efficacement tout au long de l’événement.

Résultats

ESCAIDE 2021 fut un succès tant au niveau de la gestion que de la production durant les 4 jours de l’évenement, accueillant 220 conférenciers répartis sur 150 sessions, et produisant plus de 40h de contenu VOD.

220 conférenciers

150 sessions

40 heures de contenu

4 jours