Événement hybride ESCAIDE
Production à distance et diffusion en direct d’événement virtuel et de conférences en ligne
Événement hybride, intégration des conférenciers, équipe vidéo sur site, production à distance, post-production
À propos d’ESCAIDE
ESCAIDE est la conférence scientifique européenne principale sur l’épidémiologie appliquée aux maladies infectieuses
Aperçu du projet
Notre défi
Ce que nous avons fait
EPEAK Studio a géré et produit ce symposium de quatre jours, en combinant des conférences médicales pré-enregistrées, des tables rondes de discussion avec des chercheurs du monde entier, et des discours en direct donnés par des dirigeants de l’industrie, le tout diffusé depuis le studio du quartier général d’ECDC à Stockholm.
Pour garantir le succès de l’événement, EPEAK Studio s’est coordonné avec un Maître de Cérémonie dans un studio à Bruxelles et une unité de production vidéo sur site, au quartier général d’ECDC, ce qui a permis aux dirigeants d’ECDC de donner des discours d’ouverture et de fermeture et de modérer des présentations.
La supervision du projet dans son ensemble a été permise par la collaboration étroite avec Teamwork, l’agence de planification d’événements d’ECDC.
Grâce à sa main d’oeuvre répartie en Europe et en Amérique du Nord, EPEAK Studio a pu intégrer chaque conférencier dans les temps, tout en coordonnant l’événement ESCAIDE 2020 de façon efficace.
Enfin, EPEAK Studio s’est associé avec son partenaire de longue date, Sparkup, pour proposer des jeux et enquêtes interactives à l’écran, afin de divertir l’audience lors des moments clés de la conférence.
Résultats
ESCAIDE 2020 a été un grand succès, avec une gestion et une production sans défaut tout au long des quatre jours de l’événement, accueillant 80 conférenciers, sur 90 sessions, et produisant 40 heures de contenu vidéo. 80 conférenciers 90 sessions 40 heures de vidéo 4 jours
80 conférenciers
90 sessions
40 heures de contenu
4 jours
