Evénement Virtuel BSR
Production à distance et diffusion en direct d’événement virtuel et de conférences en ligne
Pré-production, intégration des conférenciers, production à distance, post-production.
À propos de BSR
BSR™ est une organisation multinationale à but non lucratif, travaillant avec son réseau de plus de 250 entreprises membres et autres partenaires pour construire un monde plus juste et plus durable.
Aperçu du projet
Notre défi
Comme beaucoup d’autres organisations,BSR a été forcé d’annuler ses événements physiques en 2020 en raison de la pandémie du COVID-19.
C’était l’opportunité parfaite pour ONG de lobbying pour le développement durable telle queBSR de démarrer une transition vers la virtualisation de ses événements, participant ainsi à la réduction de son empreinte carbone.
EPEAK Studio s’est donc associé avecBSR et Meetgreen, une agence de planification d’événements, pour coordonner cet événements pour BSR, réparti sur quatre fuseaux horaires (Asie, Europe, Amérique du Nord et Australie), relevant avec succès le défi de l’intégration des conférenciers VIP malgré leurs agendas bien remplis.
Ce que nous avons fait
EPEAK Studio a été très heureux d’accueillir de nombreux invités de haut niveau pour cet événement, notamment des dirigeants de grandes entreprises de l’index Fortune 500 et des journalistes réputés du monde entier.
Grâce à un procédé d’intégration flexible et efficace, EPEAK Studio a su préparer l’événement virtuel de BSR et a réussi l’intégration des conférenciers VIP en moins d’un mois malgré des agendas très chargés.
EPEAK Studio a été au rendez-vous sur tous les sujets, dont :
• Réunions d’intégration pour des conférenciers de haut niveau, en s’adaptant à leurs agendas très chargés et répartis sur quatre fuseaux horaires
• Pré-enregistrement de contenu pour les sessions de simulation de direct, avec assistance technique de nos techniciens de production
• Combinaison transparente de présentations en direct et de contenu pré-enregistré en un seul flux vidéo cohérent le jour du direct.
EPEAK Studio a aussi mis en place un système de gestion complète des données sur les conférenciers, permettant au client et aux organisateurs de l’événement de contrôler et évaluer la progression de l’équipe d’EPEAK Studio tout au long des phases d’enregistrement du contenu et d’intégration des conférenciers.
L’expertise technique poussée d’EPEAK Studio a permis de gérer avec succès quatre flux vidéo concurrents sans interruption (équivalent virtuel de 4 salles de conférence en même temps), sur plusieurs fuseaux horaires, combinant les présentations en direct avec le contenu pré-enregistré.
Résultats
EPEAK Studio a produit cet événement de quatre jours avec succès, réussissant à gérer et à coordonner 140 conférenciers VIP de haut niveau répartis sur quatre fuseaux horaires (Asie, Europe, Amérique du Nord et Australie), produisant 80 sessions, et combinant de façon transparente 37 heures de contenu vidéo en direct et pré-enregistré.
140 Conférenciers VIP
80 sessions
37 heures de contenu
4 flux concurrents
Témoignages
Partnering with EPEAK was the key to our very successful, first-ever virtual conference and I’m so grateful to have had the opportunity to work with them.
The team was professional, patient and always available to guide us through the process.
What could have been just another webinar turned into a beautifully produced live event.
From the thorough speaker onboarding sessions to the final production, the EPEAK team was truly phenomenal and I look forward to partnering with them again.
