Événement virtuel SynBioBeta
Production à distance et diffusion en direct d’événement virtuel et de conférences en ligne
Pré-production, intégration des conférenciers, production à distance, post-production.
À propos de SynBioBeta
SynBioBeta est le réseau d’innovation principal pour les ingénieurs biologiques, les investisseurs, les innovateurs et les entrepreneurs qui sont passionnés par l’utilisation de la biologie pour construire un monde meilleur et plus durable.
Aperçu du projet
Notre défi
La pandémie du COVID-19 a rendu impossible l’organisation de la convention annuelle de SynBioBeta dans un centre de conférences physique.
SynBioBeta a tout de même voulu maintenir cette convention, et s’est associée à EPEAK Studio pour transformer SynBioBeta 2020 en un événement virtuel, dans un laps de temps très court de moins d’un mois, et proposant des centaines de conférenciers et de sessions.
Ce que nous avons fait
SynBioBeta 2020 est une conférence annuelle sur la biologie de synthèse, sponsorisée par de grandes marques comme Unilever, Procter et Gamble, Bayer, etc.
EPEAK Studio a géré l’événement de bout-en-bout, supervisant les étapes clés, de la préparation des conférenciers à la diffusion en direct sans oublier le pré-enregistrement des sessions.
Tout le contenu vidéo pour SynBioBeta 2020 a été pré-enregistré en raison de la grande quantité de contenu à gérer par EPEAK Studio et SynBioBeta. Le contenu pré-enregistré a été édité pour l’événement, utilisant un design de mise en page créé par EPEAK Studio, puis diffusé en direct sur trois flux vidéo concurrents tout au long de l’événement, procurant une expérience de simulation de direct sans défaut.
La conférence a inclus des présentations de la part de directeurs d’entreprises et de startups, de hauts responsables des entreprises sponsors, et de chercheurs dans le domaine de la biologie synthétique tels que George Church, un professeur au MIT et à Harvard.
L’expertise technique poussée d’EPEAK Studio, tout comme l’organisation précise de ses processus et la livraison à temps des contenus ont été des facteurs clés de succès de l’événement
Résultats
SynBioBeta 2020 a été une réussite. Tout au long des trois jours de l’événement, trois flux concurrents ont été produits, avec plus de 270 conférenciers présentant un large éventail de sujets, répartis sur 110 sessions, avec plus de 26 heures de contenu vidéo produit.
Depuis cet événement, SynBioBeta a renouvellé son partenariat avec EPEAK Studio par deux fois, incluant leur prochain événement début 2021.
270 conférenciers
110 sessions
26 heures de contenu
3 flux concurrents
Témoignages
Every year we run an in-person event with high end production and we were concerned with what will happen to the level of production we and our attendees are accustomed to. In doing a virtual event, we wanted to make sure that we went beyond the drab zoom type meetings.
We were introduced to EPEAK as the best in the business in audio/video production. They weren’t wrong. We have now run two very successful events virtually and have another coming up.
They handle everything from speaker preparation, session recordings to post production. It was a huge relief to know we wouldn’t have the stress of all these logistics. While I do look forward to the days we can go back to in-person events, its nice to know we are in good hands until then.
