Production d’événements virtuels Informa Tech
Production à distance et diffusion en direct d’événements virtuels et de conférences en ligne.
Pré-production, intégration des conférenciers, production à distance, post-production.
Client
Informa Tech vise à inspirer la communauté technologique mondiale à concevoir, construire et gérer un monde numérique meilleur grâce à la recherche, aux médias, à la formation et aux événements qui informent, éduquent et connectent les entreprises et les professionnels travaillant dans le domaine de la technologie.
Aperçu du projet
Notre défi
En raison des annulations dûes au COVID-19 de ses trois événements physiques prévus pour 2020, Informa Tech Informa Tech a fait le choix stratégique de s’associer à EPEAK Studio afin de proposer un plan de remplacement complet par des événements virtuels.
Pour réussir, Informa Tech avait besoin d’une société de production, comme EPEAK Studio, capable de produire et de gérer les trois événements en quatre mois, chaque événement étant un mélange de contenu en direct et pré-enregistré.
En virtualisant ses événements, Informa Tech a pu conserver son calendrier d’événements sans sacrifier la quantité et la qualité du contenu.
Ce que nous avons fait
En s’associant à EPEAK Studio et en adhérant à notre processus de production prouvé par l’expérience, chacun des trois événements d’Informa Tech (ICMI, SMW, SWL) ont été préparés avec succès et efficacité dans le délai imparti de quatre à huit semaines.
EPEAK Studio a été au rendez-vous sur tous les sujets, dont :
• L’intégration des conférenciers, en contactant chaque orateur pour affiner leur configuration technique et les former sur l’étiquette du conférencier en ligne
• Production de contenu vidéo préenregistré avec assistance de nos techniciens experts pour chaque conférencier tout au long du processus.
• Support en temps réel pour la production des conférences en direct et la diffusion du contenu pré-enregistré le jour de l’événement
EPEAK Studio a également proposé un système complet de gestion des données des conférenciers, permettant à Informa Tech de contrôler et analyser – en quasi temps réel – les progrès réalisés par l’équipe d’EPEAK Studio en termes de création de contenu et d’intégration des conférenciers.
Notre vaste expertise technique a permis à EPEAK Studio de gérer un total de cinq pistes simultanées (équivalent virtuel de cinq salles de conférence), combinant de manière transparente des sessions pré-enregistrées avec des présentations en direct.
Résultats
EPEAK Studio a produit et géré avec succès les trois événements basés sur la vision d’Informa Tech. Dans l’ensemble, EPEAK Studio a contribué à l’intégration et à l’enregistrement de 200 orateurs au cours de 190 sessions, créant plus de 100 heures de contenu vidéo.
200 conférenciers
190 sessions
100 heures de contenu
5 flux concurrents
Témoignage
The EPEAK Studio team was so amazing to work with to produce our first virtual event! Their efficiency and process for SWL Digital made our event seamless and produced a professional, high quality event that our attendees are accustomed to. With a such a short timeframe, the results were incredible and would not have been possible without their professionalism and highly organized crew!
EPEAK Studio provided A++ customer service. I can’t imagine running another virtual event without working hand in hand with such great partners!
