Événement hybride IF20 pour ENGIE

Production à distance et diffusion en direct d’événement virtuel et de conférences en ligne

Pré-production, intégration des conférenciers, production à distance, post-production.

À propos d’ENGIE

ENGIE est une référence mondiale dans les services et l’énergie à faible empreinte carbone. Leur raison d’être est l’accélération de la transition vers un monde à empreinte carbone neutre, via la réduction de la consommation d’énergie et la mise en place de solutions plus vertes.

Aperçu du projet

Notre défi

ENGIE, une multinationale française dans le domaine de l’énergie, organise chaque année son Innovation Festival en France, invitant des conférenciers de toutes ses succursales à travers le monde.

En 2020, l’Innovation Festival a été organisé en tant qu’événement hybride avec une partie sur site, réalisée sur scène à Paris, comprenant une cérémonie de remise de récompenses avec un affichage des gagnants connectés à distance sur un mur vidéo. Le reste de l’Innovation Festival a été organisé en ligne.

Ce que nous avons fait

EPEAK Studio a géré l’intégration des conférenciers, la production vidéo et la coordination avec l’équipe de production vidéo locale, avec une journée d’installation et de paramétrage sur site à Paris. Ceci a permis une intégration harmonieuse des flux vidéo locaux et à distance, proposant une expérience de visionnage unifiée pour l’audience en ligne de l’Innovation Festival.

EPEAK Studio a coordonné les actions entre les équipes de doublage françaises et anglaises, proposant une traduction audio en direct pour les flux vidéo du festival. EPEAK Studio a aussi distribué les flux sur les réseaux sociaux (Twitter et Facebook Live) ainsi que sur La Tribune, un site français d’actualités en ligne. Enfin, EPEAK Studio a rendu les vidéos de l’événement disponibles en VOD le jour même de leur diffusion initiale.

Résultats

L’Innovation Festival d’ENGIE a été un succès, avec un total de 70 conférenciers, 35 sessions, et 16 heures de contenu vidéo répartis sur 4 jours.

Les capacités de coordination d’EPEAK Studio entre les équipes de production vidéo sur site et à distance, en français et en anglais ont été un facteur clé de succès pour le festival.