Evolve par Swapcard

Swapcard nous a contacté au moment où leur équipe commençait à travailler sur le concept et la planification d’Evolve, leur premier événement 100% virtuel. Nous avons collaboré avec les acteurs majeurs du projet pour définir les objectifs, donner des conseils, modérer les attentes et mettre en évidence les livrables clés à obtenir dans les délais du projet.

En l’espace de quinze jours, nous avons intégré plus de trente conférenciers du monde entier, en les aidant à se préparer pour des sessions en direct ou pour des pré-enregistrement. D’autre part, comme pour toute émission bien préparée, la préparation technique, la qualité de l’éclairage et du son ont été des facteurs clés de succès de cet événement diffusé en direct en ligne.

Nous nous sommes intégrés au back-end technique de Swapcard pour synchroniser les détails de planification des sessions et des conférenciers. Ceci a permis de garantir un fonctionnement fluide et 100% intégré entre la plateforme de Swapcard et notre unité de production à distance tout au long de l’événement.

Durant trois jours, nous avons diffusé en direct de multiples sessions à la suite, de 9h du matin à 4h du soir, rendant disponible tous les enregistrements des conférences en VOD sur la Chaîne YouTube de Swapcard dans l’heure suivant la fin de la diffusion.

Au total, 28 sessions ont été diffusées sur 3 jours, avec plus de 50 conférenciers. L’événement virtuel Evolve a été un succès total. EPEAK Studio a atteint tous les objectifs fixés par le client, tout en inspirant les professionnels de l’événementiel dans le monde entier en définissant un nouveau standard pour l’industrie.