Événement virtuel SFNet
Production à distance et diffusion en direct d’événement virtuel et de conférences en ligne
Pré-production, intégration des conférenciers, production à distance, post-production.
À propos de SFNet
SFNet est LA ressource incontournable pour tous les acteurs de la finance sécurisée pour les entreprises.
Aperçu du projet
Notre défi
SFNet est une organisation américaine soutenant les entreprises de la finance de nombreux sujets, proposant de l’aide, de la formation et du lobbying, et aidant à définir les standards de l’industrie.
Après avoir confié à EPEAK Studio la production de plusieurs événements de taille modeste en 2020, SFNet nous a fait confiance à nouveau pour transposer leur événement annuel majeur vers un format virtuel.
Ce que nous avons fait
SFNet et EPEAK construisent une relation durable depuis Juin 2020.
EPEAK Studio a commencé son partenariat avec SFNet en produisant des événements courts sur le thème de la finance, au format demi-journée, sur des sujets tels que “Les femmes dans la finance” ou “Jeunes professionnels”. Ces événements ont permis à SFNet de construire progressivement une audience de plusieurs milliers de personnes, en prévision de leur événement annuel majeur en Novembre 2020.
Pour l’événement annuel de SFNet, la plupart du contenu a été pré-enregistré en raison du grand nombre de sessions réparties sur les trois flux vidéo concurrents au cours des trois jours de l’événement. Pendant cet événement, EPEAK Studio a combiné de façon transparente les tables rondes pré-enregistrées avec les présentations en direct, offrant une expérience de visionnage unifiée pour l’audience.
EPEAK Studio a aussi rendu disponible immédiatement le contenu vidéo de chaque journée en VOD, afin que les membres de l’audience vivant dans d’autres fuseaux horaires puissent directement se connecter et rattraper les sessions manquées.
En plus de la production de l’événement, EPEAK Studio a aussi créé deux vidéos de formation pour SFNet. La première vidéo forme l’audience à l’utilisation de la plateforme d’événement virtuel choisie par les organisateurs [regarder la vidéo]. La seconde vidéo informe les sponsors et entreprises des opportunités auquelles ils ont accès en exposant et en faisant de la publicité lors des événements virtuels en ligne de SFNet [regarder la vidéo].
Résultats
Les événements SFNet ont été une réussite. En ce qui concerne l’événement principal, la conférence annuelle SFNet, EPEAK Studio a su gérer avec succès trois flux vidéo en même temps sur une durée de trois jours, avec plus de 160 conférenciers, 75 sessions, et plus de 30 heures de contenu vidéo produites.
Témoignage
Partnering with EPEAK during this difficult time has made all the difference for our events.
We were really uncertain about how to convert our in-person events to successful virtual events, but they have been with us every step of the way to provide guidance, best-practices and top-notch service.
From pre-event planning to day-of production and also post-event debriefs, EPEAK has been a crucial part of our team.
160 conférenciers
75 sessions
30 heures de contenu
3 flux concurrents
