À propos d’Aventri
Localisée dans le Connecticut, Aventri est une société de gestion d’événements basée dans le cloud, sur le modèle SaaS. Aventri a été fondée par Leonora Valvo et Tim Cummins en 1998. Présent dans le monde entier, dans plus de 35 pays, Aventri (connue sous le nom de etouches avant 2018) compte Coca Cola, MasterCard et Dell parmi ses clients.
FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES D’AVENTRI
Aventri est une société de gestion d’événements fournissant aux organisateurs d’événements physiques un catalogue complet d’outils et de services nécessaires à l’organisation de différents types d’événements.
Attirer et intéresser les participants
Attirer et intéresser les participants est essentiel, c’est pourquoi Aventri utilise plusieurs outils et processus pour favoriser le succès de l’événement.
• Le logiciel de gestion d’événement est une ressource centralisée gérant le marketing par mail, l’enregistrement pour les événements et les enquêtes.
• L’application spécifique d’Aventri permet aux participants de planifier leurs séances et réunions, construire leur agenda, publier du contenu annexe et faire des achats.
• Les sites web d’événement donnent de la visibilité grâce à une présence en ligne pertinente pour l’audience, les exposants et les sponsors.
Gestion des réunions stratégiques
Les outils de gestion des réunions stratégiques (SMM) d’Aventri couvrent d’importants aspects, tels que les budgets, l’affectation des tâches et la recherche d’un lieu adapté.
• Au-delà du suivi et du traitement des dépenses, les fonctionnalités prédictives de SMM génèrent des analyses poussées en temps réel sur la façon dont les dépenses d’un événement sont gérées.
• SMM facilite la collaboration autour d’un événement en laissant les organisateurs créer, assigner et planifier des tâches.
• L’aide au choix d’un lieu dans le SMM d’Aventri facilite la planification grâce aux filtres disponibles, permettant de les sélectionner en fonction de la marque, de la distance par rapport aux aéroports et hubs populaires, et des informations générales sur le lieu.
Intégration technique
Aventri fournit des méthodes d’intégration technique qui permettent aux clients d’utiliser les données collectées lors d’un événement dans des CRM, des ERP, des services de paiement sécurisés, des outils de gestion de déplacements, et d’autres logiciels liés au marketing, et donne accès aux informations utilisées pour mesurer les performances et le retour sur investissement des événements.
• Aventri est capable de pousser les données directement vers les logiciels de CRM et d’automatisation du marketing, fluidifiant ainsi un processus qui nécessite normalement des opérations manuelles d’import et d’export.
• Des analyses comparatives peuvent être utilisées pour mesurer et suivre la performance de l’événement, analyser les objectifs de ROI et visualiser le taux d’engagement de l’audience durant un événement.
Service technique et support
Un service de support technique professionnel est disponible pour aider à accélérer la mise en place de l’événement, aider à son déroulement, intégrer des outils et fournir une aide immédiate au cours de l’événement.
• Des services de gestion de projet sont disponibles pour guider les organisateurs dans leur découverte des services techniques proposés par Aventri.
• Un service technique sur site peut faire du support sur place durant l’événement.
• Des développeurs sont disponibles pour construire des services personnalisés autour de l’événement, sur des modules tels que l’enregistrement, la distribution d’emails, les enquêtes et les tableaux de bord.
• Les clients d’Aventri peuvent bénéficier d’un support 24/7 dans le monde entier pour tous les produits et services proposés.
AVANTAGES D’AVENTRI POUR LES ÉVÉNEMENTS VIRTUELS
Rien à voir ici
N/A
LIMITES D’AVENTRI POUR LES ÉVÉNEMENTS VIRTUELS
Absence d’offre virtuelle
Aventri ne fait aucune promotion vis-à-vis des événements virtuels sur son site web, bien que l’entreprise dispose d’applications, de services de vidéoconférence et d’un support professionnel qui pourraient fournir la base de son expansion vers le marché des événements virtuels.
Pas de plateforme de démonstration
Aventri ne propose pas de démonstration de sa plateforme. Une courte vidéo est disponible mais son utilité est limitée.
Cependant, il est possible de s’enregistrer pour obtenir un rendez-vous et être mis en contact.
Manque de détails sur la plateforme
Aventri ne propose pas de captures d’écran détaillées sur les différents éléments et fonctionnalités de sa plateforme.
AUTRES FONCTIONNALITÉS NOTABLES D’AVENTRI
ConnectingBetter.com
Hébergé par Aventri, connectingbetter.com est une collection de contenu écrit, enregistré et en streaming sur le sujet du travail à distance et de la participation à des événements durant la pandémie du COVID-19.