Votre événement. Sans fichiers Excel.
Nous sommes une agence événementielle qui a créé ses propres outils. Vos informations sont saisies une fois, vérifiées une fois par une personne, et restent à jour dans l’application, sur les badges et sur les écrans.
200 intervenants. Un seul chef de projet. Zéro réimpression.
Relancer les intervenants, les changements de programme, le rush de l’accueil, et un conseil d’administration à qui rendre des comptes.
- My EPEAK Studiogestion des intervenants, suivi de tâches, données centralisées
- ProjectSheetchaque session vérifiée, une seule fois
- EventSign + BadgeIt!des écrans et des badges toujours à jour
Parlez de votre événement à un producteur.
Parler à un producteurSaisi une fois. À jour partout.
Voici ce que devient le nom d’un intervenant, l’horaire d’une session ou un type de billet une fois chez nous.
Arrive de vos tableurs et de votre formulaire d’inscriptions
- Programme depuis vos tableurs ou vos saisies dans My EPEAK
- Inscriptions depuis Cvent, Eventbrite ou votre propre système
Vérifié une fois, par une personne, dans ProjectSheet
- Contrôles croisés pour les intervenants, sessions, sponsors et exposants
- Les changements partent d’ici, et de nulle part ailleurs
Apparaît dans l’application, sur les badges, les écrans et les rapports
- Application événementielle Cvent, Swapcard ou une autre, connectée par Link
- BadgeIt! badges imprimés sur place, un design par type de billet
- EventSign programme en direct sur les écrans, espaces sponsors à vendre
- Rapports en un clic, chaque matin
Ce que nous ne développons pas : l’application événementielle elle-même. Cvent, Swapcard et d’autres le font très bien, mais nous nous y connectons.
Entendu à l’accueil.
Nous organisons nous-mêmes des événements. Chacun de nos outils est né d’un de ces moments.
« Chaque changement, c’est mettre à jour l’application, les badges, le site et trois tableurs. »
Une seule source, vérifiée une fois. Tout ce qui y est relié se met à jour automatiquement.
« Le temps d’imprimer le programme, il est déjà faux. »
Des écrans plutôt que des réimpressions, alimentés par les mêmes données que l’application, en temps quasi réel.
« 2 000 personnes arrivent en 30 minutes. »
Des badges imprimés à la demande, avec le matériel et l’équipe prévus pour le pic d’affluence.
« Notre contact exposants est parti en vacances. »
Un système de ticketing partagé : notre équipe de support gère, vous suivez les résultats.
« On m’a confié cet événement et je dois en rendre compte chaque semaine. »
Des rapports d’avancement en un clic, par semaine, mois ou année.
« Le budget a dépassé et personne ne sait qui l’a validé. »
Chaque dépense liée à un justificatif, les dépassements signalés au fil de l’eau.
Si ce n’est pas consigné, ça n’a pas eu lieu.
Des événements que vous pouvez consulter, et ce qu’en disent celles et ceux qui les ont organisés.
- 1,8 milliond’opérations manuelles évitées à l’IAAPA Expo 2025
- 3 500badges imprimés en 4 jours pour Sherwin-Williams
- plus de 1 500participants, 6 salles, 2 langues à GoSec 2025
- plus de 300 000vues YouTube pour le showcase d’IO Interactive
IAAPA
Plus de 67 000 profils d’exposants et de participants synchronisés entre quatre systèmes, et plus de 100 heures gagnées par événement.
Sherwin-Williams
3 500 badges personnalisés imprimés à la demande en 4 jours, depuis 14 bornes d’enregistrement synchronisées en direct avec les inscriptions.
Enchanted Tools au CES
6 219 visiteurs comptés sur le stand, et toute la logistique entre deux sites prise en charge.
EPEAK Studio’s automation has transformed how we manage our event app, saving us time and ensuring attendees always have the latest information. Their on-site support made adoption seamless, enhancing the event experience for everyone.BadgeIt’s team is professional, responsive, and made the entire process feel effortless from start to finish. From registration integration and onsite printing with reliable live reporting, everything was handled with care and precision.Parlez-nous de votre événement.
Un producteur lit chaque demande, pose quelques questions et revient avec un plan. Les prix viennent d’une personne, une fois l’événement compris.
