# SFNet 79e – Conseil en organisation d’événements et gestion de production

Régie de scène, organisation de spectacles, production vidéo, conseil en événementiel, gestion de production

Conseil en événements et gestion de la production pour SFNet. Conception de la scène, production vidéo, gestion du système audio.

## The challenge

Découvrez comment EPEAK Studio a fourni des services de conseil événementiel haut de gamme à SFNet, ce qui a permis d'économiser plus de 40 000 dollars. Au quatrième trimestre 2023, SFNet, la principale ressource pour toutes les organisations et les professionnels qui fournissent et permettent le financement garanti aux entreprises, a organisé sa 79e convention annuelle. A cette occasion, SFNet avait besoin de plus qu'un simple fournisseur, et ils ont fait confiance à EPEAK Studio une fois de plus avec plus de responsabilités. Grâce à notre expertise, nous avons agi comme un véritable partenaire de production, enlevant du stress à notre client. Lisez la suite pour savoir comment !

## What we did

EPEAK Studio a fourni un ensemble complet de services événementiels, permettant au client d'avoir un point de contact unique pour tout ce qui concerne la production. Conseil en organisation d'événements Nous avons mis à profit notre expérience et notre expertise pour aider notre client à prendre des décisions cruciales concernant la production du spectacle. Cela a permis d'économiser environ 40 000 dollars sur le budget global de production de l'événement. AV Partners Management EPEAK Studio soulage les organisateurs d'événements en leur offrant des services de conseil et de gestion des fournisseurs tiers. Pour la 79e convention annuelle de SFNet, nous avons pris en charge la gestion du lieu et de ses fournisseurs audiovisuels pour le compte de notre client, ce qui lui a permis de gagner du temps et de l'énergie. Conception de la scène Nous avons conçu l'identité visuelle de la scène principale, puis nous l'avons réalisée. Cela comprend le choix et l'approvisionnement du mobilier, la livraison et l'installation des imprimés pour la scène, et la mise en valeur de l'identité visuelle grâce à un éclairage judicieusement placé. Montrer la course à pied Pendant l'événement, notre équipe d'experts a joué le rôle de "show callers" sur la scène principale. Pour ce faire, nous nous sommes appuyés sur Cue Sheets, une fonctionnalité de ProjectSheet.io, notre principale solution de gestion d'événements tout-en-un. Production vidéo Notre équipe vidéo expérimentée a capturé le contenu de l'événement avec 3 caméras 4K de haute qualité. Grâce à cela, notre équipe de montage a pu produire des enregistrements de haute qualité pour la conférence. Nous avons également fait appel à un vidéaste expérimenté et produit une vidéo promotionnelle de pointe. Gestion des systèmes audio Nous avons déployé notre système de gestion audio moderne et fourni des services audio de haute qualité pour un maximum de 6 orateurs sur scène à la fois, y compris une fonction "Voix de Dieu".

## Results

L'expérience d'EPEAK Studio et l'ensemble de ses services ont fait une grande différence pour SFNet lors de cet événement. Au-delà de la simple production vidéo, nos services de conseil en événementiel ont permis de réduire le stress et de garantir un produit final de haute qualité, tout en aidant le client à économiser plus de 40 000 dollars sur son budget de production.

Key numbers: 80 Haut-parleurs fa fa-users 3 jours fa fa-calendar 100+ sessions fa fa-th-list 40 000 $ économisés fa fa-money

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EPEAK Studio case study, delivered 2023-10-27: https://epeakstudio.com/fr/work/sfnet-79e-conseil-en-organisation-devenements-et-gestion-de-production/