# WISE 2021 Évènement hybride streaming live

Nous nous rendons au Qatar pour produire et diffuser en direct un événement hybride de grande envergure en 5 langues avec des intervenants sur place et à distance répartis dans 3 studios parallèles.

Nous nous rendons au Qatar pour produire et diffuser en direct un événement hybride de grande envergure en 5 langues avec des intervenants sur place et à distance répartis dans 3 studios...

## The challenge

Le Sommet mondial de l'innovation pour l'éducation (WISE) est une initiative internationale visant à transformer l'éducation par l'innovation. Tous les deux ans, WISE organise un sommet biennal à Doha, au Qatar. Soutenue par la Fondation du Qatar et par S.E. Sheikha Mozah bint Nasser, cette conférence de trois jours a réuni plus de 1 500 intervenants du monde entier. Il s'agit notamment de présentateurs, d'universitaires et de dignitaires de haut niveau. En 2021, la conférence a été organisée sous la forme d'un événement hybride, avec 3 studios sur place et une diffusion en 5 langues. Pour les participants en ligne, la conférence a également proposé 5 filières de tables rondes virtuelles en parallèle.

## What we did

Auditoire, l'agence événementielle qui organise Wise, s'est à nouveau associée à EPEAK Studio après plusieurs collaborations fructueuses. En effet, EPEAK Studio apporte son expertise en matière de streaming et de gestion des orateurs à distance, ce qui est crucial pour la réussite des événements hybrides. Pour cet évènement, nous avons géré l'intégration des intervenants à distance, la diffusion de la conférence et la coordination avec l'équipe locale de production vidéo au Qatar. EPEAK Studio a également géré les intervenants à distance pour les sessions hybrides et a fourni un soutien pour les tables rondes virtuelles. Tout ceci a permis une intégration harmonieuse des conférenciers sur site et à distance, créant une expérience d'évenement unifiée et homogène pour l'audience et les conférenciers de WISE 2021. EPEAK Studio a diffusé les streams vers la plateforme de l'évènement, ainsi que sur les réseaux sociaux Youtube, Facebook et LinkedIn. L'équipe d'édition vidéo d'EPEAK Studio a rendu disponible chaque session en VOD à la fin de chaque jour, dans toutes les langues.

## Results

WISE 2021 a été un succès, avec un total de plus de 250 intervenants, 80 sessions, 3 jours de production. Au total, cela représente 130 heures de contenu VOD dans 5 langues différentes. La réactivité et la flexibilité d'EPEAK Studio ont été déterminantes dans la réussite de cet événement. En effet, elles ont permis de s'adapter rapidement à tous les changements et de relever tous les défis, tant sur place qu'à distance.

Key numbers: 250+ Conférenciers fa-users 80 sessions fa-folder-open 130 heures de VOD fa-vidéo-caméra 3 jours fa-clock-o

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EPEAK Studio case study, delivered 2021-12-09: https://epeakstudio.com/fr/work/event-services-fr/wise-2021-evenement-hybride-streaming-live/