# Support World Live 2021 – Production Hybride

Nous produisons l'un des premiers événements hybrides d'Informa après la pandémie et fournissons un soutien, une gestion et une production de classe mondiale pour 6 pistes vidéo simultanées diffusées en direct.

Nous produisons l'un des premiers événements hybrides d'Informa après la pandémie et fournissons un soutien, une gestion et une production de classe mondiale pour 6 pistes vidéo simultanées diffusées en direct.

## The challenge

Rouvrir les portes après la pandémie Après deux ans de transition réussie vers des événements virtuels, Informa a pris l'initiative d'organiser l'un des premiers événements en personne depuis longtemps. Informa a fait appel à EPEAK Studio pour assurer l'interface avec le système audiovisuel sur place à Orlando. Dans le cadre de ce projet, notre mission consistait à superviser la production en continu des principaux discours et l'enregistrement de certaines séances en petits groupes qui se déroulaient sur le site, l'Omni Orlando Resort at ChampionsGate. Établir la norme pour les événements hybrides En étant le premier à organiser des événements hybrides, Informa a réussi à fidéliser son public d'année en année. Pour ce faire, Informa s'est assuré de fournir un contenu de qualité aux participants sur place et à distance, sans perte de valeur ni FOMO. Ce premier événement hybride a fixé les attentes d'Informa quant à ce que le groupe peut offrir aux futurs participants à des événements hybrides en 2022.

## What we did

Grâce à son partenariat avec EPEAK Studio, Informa a profité du processus de production de classe mondiale d'EPEAK et a organisé avec succès son tout premier événement hybride. EPEAK Studio a été au rendez-vous sur tous les sujets, dont : Préparer la logistique de la production avec le fournisseur audiovisuel sur place. Cela comprend le déroulement du spectacle, les exigences en matière de connectivité, les processus et les responsabilités. Organiser des réunions hebdomadaires de mise à jour avec Informa, afin de suivre les différents progrès réalisés dans le cadre du projet. Fournir des outils de gestion de projet pour saisir et suivre le contenu, les intervenants et les produits à livrer. Produire des flux de conférences sur place Enregistrement des discours d'ouverture et rediffusion en VOD le jour même. Enregistrement sur place des trois salles de réunion de l'événement, ainsi que montage et livraison le lendemain. Utilisation de la vaste expertise technique d'EPEAK Studio pour gérer la diffusion en continu des discours clés sur site pour le public distant. En outre, ce même public a pu suivre certaines sessions en petits groupes en différé le lendemain, sans rien manquer de l'action.

## Results

EPEAK Studio a su répondre à tous les besoins d'Informa sur ce projet. En effet, nous avons fourni une diffusion en direct et en haute définition à un public national. En outre, les sessions étaient disponibles le lendemain pour une rediffusion à distance en VOD. Il était donc très facile pour les participants de rattraper les sessions manquées à leur rythme.

Key numbers: Plus de 200 intervenants fa-users 150+ sessions fa-folder-open 100+ heures de contenu fa-vidéo-caméra 6 flux en parallèle fa-random

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EPEAK Studio case study, delivered 2021-11-11: https://epeakstudio.com/fr/work/event-services-fr/support-world-live-2021-production-hybride/