# OffshoreAlert Londres 2023 Nous proposons un service complet de gestion d'événements comprenant la conception de la scène, l'impression des événements, la promotion des sponsors, la production vidéo et le tournage pour un déroulement impeccable du spectacle. Nous proposons un service complet de gestion d'événements comprenant la conception de la scène, l'impression des événements, la promotion des sponsors, la production vidéo et le tournage pour un déroulement impeccable du... ## The challenge Découvrez comment nous avons fourni des services complets de gestion d'événements et de marketing, y compris la conception de scènes et l'impression d'événements. OffshoreAlert organise des événements dans les principaux centres financiers tels que Miami, Londres et d'autres tout au long de l'année. Après avoir organisé avec succès leur événement de 2023 à Miami, OffshoreAlert nous a de nouveau fait confiance pour leur événement de décembre 2023 à Londres. ## What we did Service complet de gestion d'événements Cette année, EPEAK Studio a géré l'ensemble de la production, y compris les relations avec les équipes audiovisuelles et les fournisseurs locaux. Cela a permis à notre client de gagner un temps considérable et de bénéficier d'un guichet unique et d'un point de contact unique. Vidéo sur le marketing et les sponsors Notre équipe de montage vidéo a conçu et réalisé une vidéo promotionnelle pour annoncer le prochain événement d'OffshoreAlert à Bangkok en 2024. Nous avons également conçu et produit une vidéo pour présenter les sponsors de l'événement, et nous l'avons diffusée sur place et en ligne. Scénographie et impressions En outre, nous avons conçu et organisé la livraison d'un ensemble complet d'impressions pour les deux scènes. Ces impressions présentaient le logo de l'événement et tous les logos des sponsors de chaque côté de la scène principale. Cela comprenait également des noyaux de mousse pour le pupitre et un emballage de marque pour la table sur les scènes principale et secondaire. Tournage et diffusion en continu Nous nous sommes procuré des caméras et du matériel audio modernes auprès d'un fournisseur local, et nous avons géré l'ensemble de la production audio et vidéo pendant le spectacle. Notre système de production est basé sur un équipement moderne qui prend en charge les normes les plus récentes, comme les caméras PTZ avec NDI et les systèmes audio Dante. Grâce à ces avantages, nous avons pu gérer l'ensemble de la production du spectacle avec seulement 3 personnes par salle. Cela comprend l'utilisation de caméras, la production et la diffusion de vidéos en direct, ainsi que la gestion audio. Les résultats ? Des économies considérables pour notre client grâce à nos processus de production très efficaces. Un spectacle sans faille ProjectSheet.io était au centre du processus de gestion de projet pour cet événement. Tout comme notre équipement moderne, il a joué un rôle déterminant dans l'efficacité maximale de notre équipe. Cette suite d'outils modernes de gestion de projets et d'événements permet à tous les membres de l'équipe de savoir instantanément ce qui se passe, où et quand. Essayez-le dès aujourd'hui ! Livraison de la VOD Comme d'habitude, nous avons déployé notre équipe distribuée de monteurs vidéo pour assurer la livraison de la vidéo à la demande le jour suivant, à la grande satisfaction de notre client. ## Results L'approche "tout-en-un" d'EPEAK Studio a fait une grande différence dans l'expérience du client lors de cet événement. En effet, le stress lié à la production a disparu, puisque nous nous sommes occupés de tout. La meilleure preuve du succès de cette approche ? L'événement s'est déroulé parfaitement du début à la fin, avec un excellent retour d'information de la part de tous les participants. Key numbers: 2 pièces fa fa-home 30+ sessions fa fa-video-camera Plus de 50 orateurs fa fa-user 9/10 Satisfaction fa fa-star --- EPEAK Studio case study, delivered 2023-12-06: https://epeakstudio.com/fr/work/event-services-fr/offshorealert-londres-2023/