# GoSec 2023 Nous fournissons des services de gestion d'événements pour une conférence sur la cybersécurité, y compris la conception de la scène, le son et la sonorisation, l'enregistrement et l'édition de la vidéo à la demande, et la gestion de l'application de l'événement. Nous fournissons des services de gestion d'événements pour une conférence sur la cybersécurité, y compris la conception de la scène, le son et la sonorisation, l'enregistrement et l'édition de la vidéo à... ## The challenge Découvrez comment la vaste expérience d'EPEAK Studio en matière de gestion d'événements a fait la différence pour GoSec 2023. En effet, chaque année, Gosecure organise un événement de cybersécurité de premier plan, GoSec 2023, à Montréal, au Québec. Pour GoSec 2023, notre client a décidé de se concentrer sur les aspects personnels, en suivant les tendances de l'industrie. C'est pourquoi cette conférence n'a pas été diffusée en direct, mais a été retransmise en ligne le lendemain. Epeak Studio est un partenaire de production des événements GoSec depuis 2020. Cette année, Gosecure a décidé de nous faire confiance une fois de plus et nous a confié la conception de la scène principale, ainsi que la gestion du système audio. ## What we did Pour GoSec 2023, EPEAK Studio a pris en charge un large éventail de services de gestion et de production d'événements, allant au-delà de la simple production vidéo. Scénographie Nous avons dirigé une équipe de prestataires de services externes et pris en charge la conception et la construction de la scène principale de GoSec 2023. C'est sur cette scène que les orateurs les plus en vue ont été invités à se présenter. Nous avons également conçu et fourni des éléments visuels pour 5 salles annexes, y compris des bannières à rouleau et des impressions sur mousse pour les pupitres. Régisseur Nous avons mis à votre disposition un régisseur interne, chargé de l'accueil des orateurs. Notre régisseur suit également de près le déroulement préétabli du spectacle pour s'assurer que tout se passe bien. Plateformes d'événements GoSec 2023 n'a pas été diffusé en direct. En revanche, la plateforme d'événement en ligne a été utilisée pour soutenir l'événement sur place. Il s'agit notamment de publier l'ordre du jour de l'événement, de gérer les inscriptions et d'héberger les retransmissions vidéo le lendemain. Afin de maximiser l'efficacité, nous avons tiré parti de notre solution interne de gestion de projets et d'événements, ProjectSheet.io, ainsi que de son intégration native avec Swapcard. Enregistrement et production vidéo Sur place, nous étions chargés de la production et du tournage de toutes les salles. Pour ce faire, nous avons déployé une équipe restreinte de producteurs vidéo, de techniciens du son et de caméramans experts. Grâce à nos processus optimisés de production et de gestion d'événements, chaque salle n'a nécessité que 2 personnes en moyenne. Cette équipe réduite a pu prendre en charge l'ensemble de la production (microphones, caméras, production vidéo). Enfin, nous avons exploité efficacement nos ressources sur place et dans le monde entier afin de fournir des montages VOD à la fin de chaque journée. Bonne gestion Nous avons déployé notre propre système de gestion du son, ultra-léger et à la pointe de la technologie, dans toutes les salles de l'événement. Par rapport aux systèmes de sonorisation traditionnels, notre solution est 5 fois plus petite, plus légère et plus facile à exploiter avec moins de ressources. Cela se traduit par des économies considérables pour notre client. Pour chaque pièce, l'ensemble de l'équipement de mixage audio tient à peine plus que la taille d'une feuille de papier A4. Plus besoin d'une table audio dédiée. Photographie de l'événement et vidéo des moments forts À des fins de marketing, nous avons déployé un photographe événementiel issu de notre pool interne de talents, chargé de capturer l'atmosphère de l'événement. En outre, nous avons mis à votre disposition un vidéaste spécialisé dans l'événement. Il a filmé les coulisses de l'événement afin de créer du matériel de marketing pour les prochaines éditions. ## Results Les processus ultra-efficaces d'EPEAK Studio en matière de gestion d'événements ont fait une grande différence et ont contribué de manière significative au succès de GoSec 2023. En effet, nous avons réussi à tout organiser en moins d'un mois, depuis la première réunion avec le client jusqu'à la fourniture de services de haute qualité pendant les journées de l'événement. En fait, nos processus rationalisés et automatisés de gestion des événements ont permis de gagner un temps considérable. Cela a permis une livraison de haute qualité dans des délais très courts. Key numbers: 56 Conférenciers fa fa-user 50 sessions fa fa-align-justify 6 Salles fa fa-building-o 2 Jours fa fa-clock-o --- EPEAK Studio case study, delivered 2023-09-14: https://epeakstudio.com/fr/work/event-services-fr/gosec-23-gestion-devenements-hybrides/