# GLC 2023 par l’OE

Nous nous rendons au Cap pour filmer, produire et diffuser 2 pistes simultanées en 5 langues avec PolyPlay.io. Nous fournissons une assistance pour les applications d'événements et des services de gestion d'événements hybrides.

Nous nous rendons au Cap pour filmer, produire et diffuser 2 pistes simultanées pour cet événement hybride, en 5 langues avec PolyPlay.io. Nous fournissons un support pour l'application de l'événement et des...

## The challenge

En 2023, l'OE a organisé GLC, un événement hybride pour les entrepreneurs, au Cap, en Afrique du Sud. Le réseau du BE comprend des membres du monde entier. C'est pourquoi le BE a conçu GLC 2023 comme un événement hybride, soutenu par une plateforme d'événements en ligne. Ainsi, les membres qui n'ont pas pu faire le déplacement n'ont pas manqué le contenu.

## What we did

EPEAK Studio a été chargé de plusieurs aspects de la préparation et de la production de l'événement, en collaboration avec d'autres prestataires de services. Découvrez comment nos services experts de gestion d'événements hybrides ont fait la différence. Scénographie Nous avons dirigé une équipe de prestataires externes et pris en charge la conception du Studio de GLC. Dans cette salle annexe, l'OE a organisé des interviews et des sessions exclusives en ligne. Plateformes d'événements L'OE compte des membres dans le monde entier. C'est pourquoi il a conçu GLC 2023 comme un événement hybride soutenu par une plateforme événementielle. Nous avons pris en charge l'ensemble de la configuration de la plateforme événementielle. Pour ce faire, nous avons déployé nos puissants services d'automatisation des processus. Nous avons également fait appel à notre équipe interne d'experts, en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projet du côté de la plateforme d'événements. Tournage et production vidéo Sur place, nous étions chargés de la production et de la diffusion en continu de la salle principale et du studio d'interview. En tant que directeurs de production, nous avons dirigé et travaillé en étroite collaboration avec les équipes de tournage sur place. En outre, notre équipe s'est également occupée des retransmissions 24 heures sur 24 pour les participants en ligne situés dans le monde entier. Cela inclut la livraison ultra-rapide des montages des sessions, quelques heures après le tournage. Enfin, nous avons mis à votre disposition un vidéaste spécialisé pour filmer les coulisses de l'événement. Grâce à cela, nous avons créé du matériel de marketing événementiel époustouflant pour les prochaines éditions. Services d'interprétation Notre société sœur, PolyPlay.io, a fourni des services d'interprétation en 5 langues, entièrement intégrés à notre infrastructure de production. Pour en savoir plus, consultez notre article de blog dédié !

## Results

Grâce aux processus de gestion de projet et de livraison fortement automatisés d'EPEAK Studio, l'OE a gagné beaucoup de temps avant et pendant l'événement. Nos services de production sont complètement intégrés aux services d'interprétation de Polyplay. C'est pourquoi nous avons été en mesure de fournir une vidéo à la demande pour les rediffusions dans toutes les langues très rapidement après l'événement.

Key numbers: 2 pièces fa fa-video-camera 1 Studio fa fa-film Plus de 200 sessions fa fa-list-alt Plus de 70 orateurs fa fa-user

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EPEAK Studio case study, delivered 2023-04-27: https://epeakstudio.com/fr/work/event-services-fr/glc-2023-par-loe/