# Événement virtuel SynBioBeta 2020

Sommet virtuel pendant COVID-19

Nous avons géré la production d'un événement virtuel pour SynBioBeta. Formation des conférenciers, pré-enregistrement, streaming en direct de flux vidéo concurrents.

## The challenge

La pandémie de COVID-19 a rendu impossible la mise en place d'un système d'information sur les maladies infectieuses. SynBioBeta, un réseau d'innovation en biologie synthétique, de tenir sa convention annuelle dans une salle de spectacle. Cependant, SynBioBeta souhaitait toujours organiser une conférence. C'est pourquoi l'entreprise s'est associée à EPEAK Studio pour faire de SynBioBeta 2020 un événement en ligne, avec un délai très court de moins d'un mois et des centaines de conférenciers et de sessions.

## What we did

SynBioBeta 2020 est une conférence annuelle sur la biologie synthétique parrainée par des marques de renom telles que Unilever, Procter and Gamble, Bayer, etc. EPEAK Studio a géré l’événement de bout-en-bout, supervisant les étapes clés, de la préparation des conférenciers à la diffusion en direct sans oublier le pré-enregistrement des sessions. Tout le contenu vidéo pour SynBioBeta 2020 a été pré-enregistré en raison de la grande quantité de contenu à gérer par EPEAK Studio et SynBioBeta. Notre équipe vidéo a conçu une mise en page pour le contenu préenregistré et l'a monté pour l'événement. Notre équipe de production vidéo a ensuite diffusé ces vidéos en continu sur trois pistes simultanées pendant l'événement, produisant ainsi une expérience simu-live sans faille. La conférence a donné lieu à des sessions animées par des PDG, des fondateurs de startups et des cadres des entreprises sponsors. Elle a également impliqué des chercheurs dans le domaine de la biologie synthétique, notamment George Churchprofesseur au MIT et à Harvard. L’expertise technique poussée d’EPEAK Studio, tout comme l’organisation précise de ses processus et la livraison à temps des contenus ont été des facteurs clés de succès de l’événement

## Results

SynBioBeta 2020 a été une réussite. Tout au long des trois jours de l’événement, trois flux concurrents ont été produits, avec plus de 270 conférenciers présentant un large éventail de sujets, répartis sur 110 sessions, avec plus de 26 heures de contenu vidéo produit. Depuis cet événement, SynBioBeta a renouvellé son partenariat avec EPEAK Studio par deux fois, incluant leur prochain événement début 2021.

Key numbers: 270 Haut-parleurs fa fa-user 110 Sessions fa fa-align-justify 26 heures de contenu fa fa-video-camera 3 alimentations simultanées fa fa-th-list

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EPEAK Studio case study, delivered 2020-09-29: https://epeakstudio.com/fr/work/event-services-fr/evenement-virtuel-synbiobeta-2020/