# ESCAIDE 2022 Nous produisons et gérons cet événement hybride avec une diffusion en continu multilingue à partir de plusieurs salles en même temps, avec un mélange d'orateurs sur place et à distance. Nous produisons et gérons cet événement hybride avec une diffusion en continu multilingue à partir de plusieurs salles en même temps, avec un mélange d'orateurs sur place et à distance. ## The challenge Le symposium annuel ESCAIDE, organisé par le Centre européen de contrôle des maladies(ECDC), a été conçu comme un événement hybride pour 2022. ESCAIDE a accueilli des orateurs à distance du monde entier, ainsi que des orateurs présentant directement depuis le site de Münchenbryggeriet à Stockholm, en Suède. Les participants ont pu s'inscrire sur place ou en ligne, et choisir entre trois pistes hybrides différentes. ## What we did EPEAK Studio a géré et produit la conférence ESCAIDE 2022, qui s'est déroulée sur trois jours. En effet, nous avons combiné du matériel de conférence médicale préenregistré, des panels de discussion en direct avec des chercheurs du monde entier, et des discours en direct de leaders de l'industrie. Pour réussir, EPEAK Studio a déployé du personnel à distance et sur place, dirigeant et supervisant l'exécution à la fois par le personnel d'EPEAK et par l'équipe audiovisuelle locale et les fournisseurs de services. Nous avons assuré une intégration transparente et bidirectionnelle entre les intervenants sur place et à distance. Cette approche nous a permis d'afficher à l'écran les orateurs distants pour le public sur place. Nous avons également créé une expérience de visionnage unifiée pour les participants à distance, grâce à un flux vidéo provenant directement du site. Pour superviser l'ensemble du projet, EPEAK Studio a travaillé avec Gopacom, l'agence d'organisation d'événements désignée par l'ECDC. Avec une main-d'œuvre répartie dans l'UE et en Amérique du Nord, EPEAK Studio a réussi à embarquer tous les intervenants. Nous les avons préparés pour qu'ils soient prêts à temps, tout en coordonnant efficacement la livraison d'ESCAIDE 2022 avant et pendant l'événement. ## Results La conférence hybride ESCAIDE 2022, d'une durée de trois jours, a été un succès, avec une satisfaction totale des clients et des participants. Les processus de gestion de projet allégés et efficaces d'EPEAK Studio, ainsi que ses outils innovants, ont fait toute la différence dans la qualité de l'organisation de la conférence. Key numbers: 235 Haut-parleurs fa-users 110 Sessions fa-folder-open 60 heures de contenu fa-vidéo-caméra 3 jours fa-clock-o --- EPEAK Studio case study, delivered 2022-11-25: https://epeakstudio.com/fr/work/event-services-fr/escaide-2022-production-devenements-hybrides/