# ESCAIDE 2021

Nos producteurs à distance s'interfacent avec le système audiovisuel local pour produire une expérience hybride ultime avec des intervenants sur place et à distance.

Nos producteurs à distance s'interfacent avec le système audiovisuel local pour produire une expérience hybride ultime avec des intervenants sur place et à distance.

## The challenge

Le symposium annuel ESCAIDE, organisé par le Centre européen de contrôle des maladies(ECDC), a été conçu comme un événement hybride pour 2021. ESCAIDE a accueilli des intervenants à distance du monde entier, ainsi que des intervenants en direct du siège de l'ECDC à Stockholm, en Suède.

## What we did

EPEAK Studio a géré et produit le symposium ESCAIDE 2021 qui s'est déroulé sur 4 jours. Pour ce faire, nous avons combiné du matériel de conférence médicale préenregistré, des panels de discussion en direct avec des chercheurs du monde entier et des discours en direct de leaders de l'industrie. Pour réussir, le studio EPEAK s'est intégré à l'équipe audiovisuelle sur place. Cela a permis une intégration transparente entre les intervenants sur place et à distance, tandis que notre équipe produisait tous les flux vidéo à distance. Une fois de plus, EPEAK Studio a travaillé en étroite collaboration avec l'agence d'organisation d'événements de l'ECDC, Teamwork. Avec une main-d'œuvre répartie dans l'UE et en Amérique du Nord, EPEAK Studio a réussi à intégrer chaque intervenant et à le préparer pour qu'il soit prêt à temps, tout en coordonnant efficacement ESCAIDE 2021 pendant l'événement .

## Results

Nous avons géré et produit ESCAIDE 2021 avec succès tout au long de ses 4 jours. Au total, l'événement a accueilli 220 intervenants répartis sur 150 sessions, avec plus de 40 heures de contenu vidéo.

Key numbers: 220 Haut-parleurs fa-users 150 sessions fa-folder-open 40+ heures de contenu fa-vidéo-caméra 4 jours fa-clock-o

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EPEAK Studio case study, delivered 2021-11-19: https://epeakstudio.com/fr/work/event-services-fr/escaide-2021-production-evenement-hybride/