# Cyberconférence 2022 Événement hybride Tournage et diffusion de 3 salles en 2 langues avec PolyPlay.io - Processus de gestion de projet et d'événement allégé et efficace avec ProjectSheet.io Tournage et diffusion de 3 salles en 2 langues avec PolyPlay.io - Processus de gestion de projet et d'événement allégé et efficace avec ProjectSheet.io ## The challenge EPEAK Studio travaille avec Cybereco depuis 2021, en commençant par un événement entièrement virtuel. Nous avons de nouveau travaillé ensemble en 2022, pour une conférence hybride(Cyberconférence 2022) à Montréal. Pour cette édition, Cybereco a décidé d'aller plus loin et d'exploiter d'autres aspects de l'offre d'EPEAK Studio, notamment une gestion de projet étendue soutenue par ProjectSheet.io, des packages A/V modernes grâce à nos offres de caméras PTZ, et une interprétation en direct assurée par PolyPlay.io. ## What we did Gestion de projets et d'événements Nous avons commencé par déployer notre suite d'outils de gestion de projet, alimentée par ProjectSheet.io. Cela a permis à Cybereco de bénéficier de fonctionnalités telles que les rapports automatisés, la gestion aisée des conférenciers et la configuration automatisée de la plateforme d'événements. Nous avons également fourni des services de préparation des orateurs à distance sous la forme de vérifications techniques, d'apprentissage en ligne et de pré-enregistrements. Ces services font partie de notre méthodologie de gestion de projet et sont également soutenus par une automatisation poussée. Production et diffusion en direct En ce qui concerne la production d'événements, nous avons fourni et exploité des kits de caméras PTZ modernes, de haute qualité et rentables pour trois salles. Nous avons organisé et géré la production de ces trois flux vidéo simultanés avec un mélange homogène d'intervenants sur place et à distance. Interprétation en direct Cybereco a également décidé d'offrir au public une interprétation simultanée en français et en anglais. Nous avons organisé et fourni ce service par l'intermédiaire de PolyPlay.io, en déployant des interprètes à distance. PolyPlay est entièrement intégré à nos services de production d'événements hybrides, et le lecteur PolyPlay multilingue permet une expérience de visionnage intégrée pour tous les participants. Le résultat final pour le public à distance a été une diffusion en direct intégrée de trois flux simultanés, chacun disponible en français et en anglais, directement sur la plateforme de l'événement. ## Results La Cyberconférence 2022 était le premier événement hybride de Cybereco depuis le début de la pandémie, et ce fut un succès total. Cybereco et le public ont été entièrement satisfaits, et Cybereco a grandement bénéficié de nos processus automatisés et de notre méthodologie de gestion des événements. PolyPlay.io a fourni un service d'interprétation de haute qualité, et l'expérience de visionnage intégrée soutenue par le lecteur PolyPlay multilingue a été grandement appréciée par le public. Key numbers: Plus de 100 intervenants fa-users 60+ Sessions fa-calendrier 3 flux simultanés fa-vidéo-caméra 2 langues fa fa-microphone --- EPEAK Studio case study, delivered 2022-04-22: https://epeakstudio.com/fr/work/event-services-fr/cyberconference-2022-evenement-hybride/