# 77ème Convention Annuelle SFNet

Nous aidons SFNet à rendre hybride sa convention annuelle sur la finance et à étendre sa portée aux participants en ligne. Nous fournissons un service complet comprenant l'enregistrement, le streaming, l'édition de nuit de la VOD et plus encore.

Nous aidons SFNet à développer leur convention annuelle sur la finance hybride et à étendre leur portée aux participants en ligne. Nous fournissons un service complet comprenant l'enregistrement, le streaming, l'édition de...

## The challenge

Rouvrir les portes après la pandémie Tout au long de l'année 2020/2021, EPEAK Studio a travaillé avec SFNet pour organiser leur convention annuelle sous forme d'événement virtuel. La situation du COVID-19 aux États-Unis s'améliorant vers la fin de l'année 2021, SFNet a décidé de relever le défi de rendre son événement phare hybride. Soutien à la production sur site par des experts Organisé au JW Marriott Phoenix Desert Ridge Resort & Spa à Phoenix, l'événement comprenait une grande salle de conférences ainsi que trois salles de groupes de travail pour les panels de discussion. Le studio EPEAK a été chargé de coopérer avec l'équipe audiovisuelle sur place pour diffuser en direct les discours d'ouverture, enregistrer toutes les sessions en petits groupes et assurer la livraison le lendemain de tout le contenu VOD pour les participants à distance de la conférence.

## What we did

Pour cet évènement hybride, nous avons travaillé en étroite collaboration avec le fournisseur A/V du lieu, chargé de la location d'équipement et du montage des scènes, du déroulement du spectacle et des opérations audio et vidéo dans les salles de réunion. EPEAK Studio et le fournisseur ont travaillé ensemble de manière transparente, produisant le flux en direct des principales conférences de l'événement. EPEAK Studio a également installé et supervisé l'enregistrement et le montage de nuit de chaque session dans chaque salle de conférence de l'agenda en utilisant des solutions et des services modernes.

## Results

SFNet 77th Annual Convention a éte un succès. La moitié du public étant présente sur place et l'autre moitié en ligne, SFNet a réussi à satisfaire les deux groupes de participants. Le résultat final a été un ordre du jour convaincant qui a satisfait les deux profils. L'expertise d'Epeak Studio a rendu la transition vers l'hybride facile et sans stress pour l'équipe événementielle de SFNet. Alors que notre équipe s'est concentrée sur les aspects techniques, l'équipe de SFNet s'est concentrée sur le contenu, les orateurs et leurs invités. Notre flux de travail efficace a permis un traitement rapide du contenu, ce qui a établi une norme pour les futurs événements hybrides de ce type.

Key numbers: 96+ Conférenciers fa-users 15 sessions fa-folder-open 15 heures de contenu fa-vidéo-caméra 3 jours fa-clock-o

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EPEAK Studio case study, delivered 2021-11-05: https://epeakstudio.com/fr/work/event-services-fr/77eme-convention-annuelle-sfnet/