# Intégration des données de Projectsheet.io à Swapcard Nous concevons et mettons en œuvre un processus automatisé d'intégration de données en temps réel entre ProjectSheet.io et Swapcard en utilisant une plateforme d'automatisation moderne à code bas. Nous concevons et mettons en œuvre un processus automatisé de synchronisation des données en temps réel entre ProjectSheet.io et Swapcard à l'aide d'une plateforme d'automatisation moderne à code bas. ## The challenge Processus normalisés de gestion des événements ProjectSheet.io est un outil de gestion de projet pour les professionnels de l'événementiel, avec des capacités d'intégration de données avancées. Cet outil permet de standardiser et d'optimiser les processus de gestion de projet. Il s'articule autour d'une fiche de projet qui contient toutes les données relatives à l'événement. Une seule source de vérité Cette fiche de projet est la source principale de l'événement pour toutes les informations relatives au projet. Cela comprend les informations sur les intervenants, le calendrier du contenu, les sponsors, etc. Il propose une automatisation poussée et de puissants outils de reporting intégrés. Configuration de la plate-forme d'événements automatisée ProjectSheet.io est idéal pour les projets virtuels ou hybrides (c'est-à-dire dont une partie se déroule en ligne) qui nécessitent une plateforme d'événements. Cette plateforme d'événement doit être configurée, avec des données qui sont déjà présentes dans la feuille de projet. ProjectSheet.io a décidé d'utiliser les services d'EPEAK Automation & Software pour automatiser la configuration de la plateforme d'événements, sur la base de l'intégration des données de la fiche de projet. Cela évite de saisir deux fois les mêmes données et élimine le risque d'erreur humaine.   ## What we did Pourquoi Swapcard ? ProjectSheet.io peut prendre en charge des événements hébergés sur n'importe quelle plateforme événementielle tierce. Cependant, un grand nombre de leurs clients utilisent Swapcard. Ainsi, le premier ProjectSheet.io est basée sur l'intégration des données de la plateforme d'événements de ProjectSheet.io Swapcard. D'un point de vue technique, cette intégration nécessite Une source d'information, qui est la fiche de projet Une solution d'automatisation, que nous avons sélectionnée pour être Make Une méthode de communication entre ces différents éléments (API GraphQL et REST) Plusieurs processus sont mis en œuvre dans l'outil d'automatisation, notamment Synchronisation initiale des données du projet avec la plateforme Synchronisation des mises à jour pour maintenir la plateforme à jour Parmi les autres avantages significatifs du processus d'automatisation, on peut citer Optimisation du volume de transport des données Nettoyage et assainissement des données Optimisation de l'API pour réduire les appels et augmenter la vitesse de synchronisation Ces caractéristiques garantissent que le processus automatisé reste léger, rapide et rentable. ## Results Mieux pour tout le monde L'intégration automatisée entre ProjectSheet.ioet Swapcard apporte plusieurs avantages, tant en interne qu'en externe. De plus, ce processus suit la logique d'optimisation constante d'EPEAK Studio, soutenue par l'automatisation. La plupart des événements d'EPEAK Studio sont gérés par ProjectSheet.ioce qui permet une efficacité maximale, au bénéfice de nos clients. Les chefs de projet bénéficient des avantages suivants Gain de temps grâce à la saisie des données une seule fois au lieu de deux ou plusieurs (source unique de vérité) Pas de risque d'erreur humaine Les clients bénéficient de Configuration automatisée de la Swapcard, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent Synchronisation instantanée des changements de dernière minute avec Swapcard Il n'est pas nécessaire de procéder à de longues vérifications croisées entre la Swapcard et la ProjectSheet. Changements illimités, même pendant l'événement, avec un niveau de risque très faible d'erreur. Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée En l'absence d'automatisation, la plateforme d'événements doit être configurée manuellement. En outre, un processus de test et de vérification croisée qui prend du temps est nécessaire afin d'éviter les erreurs. Ces erreurs peuvent inclure Programmation incorrecte des sessions ou sessions manquantes Liste erronée ou incomplète des orateurs d'une session Liens de streaming ou de VOD incorrects L'addition est très rapide et peut représenter plusieurs jours de travail pour un projet de taille moyenne. Mieux et plus vite Au contraire, l'intégration automatisée configure l'ensemble de la plate-forme événementielle en quelques minutes, et aucune erreur n'est possible. Les avantages et les gains de temps de cette intégration sont encore plus importants lorsque le programme de l'événement est sujet à des changements de dernière minute, ce qui arrive souvent d'après notre expérience. En conclusion, cette intégration permet de gagner tellement de temps que les coûts de développement ont été amortis après cinq événements seulement, ce qui a permis de commencer à économiser du temps et de l'argent très rapidement. Key numbers: Réduction de 99 % des erreurs de synchronisation des données fa fa-cog 90% de gain de temps pour la mise à jour de l'application événementielle fa fa-clock-o Synchronisation instantanée disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 fa fa-plane Rentabilité à 5 mois fa fa-calendar --- EPEAK Studio case study, delivered 2021-07-22: https://epeakstudio.com/fr/work/digital-services-fr/integration-de-projectsheet-io-a-swapcard/